Trang 2 - Việc làm thư ký ban điều hành (8.808 việc)

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chính - tổng hợp, thư ký hoặc điều phối văn phòng
- Vai trò này là đầu mối điều phối trung tâm, đảm bảo thông tin thông suốt, quy trình chuẩn hóa và vận hành hiệu quả trong toàn Ban DAIT

- Thành thạo công cụ đo kiểm: TEMS, Genex Probe/Assistant, Nemo, Actix, MapInfo, QGIS, v.v
- Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài hiện trường thường xuyên

- Nghiên cứu các vấn đề pháp luật (có thể liên quan đến trọng tài thương mại hoặc các vấn đề pháp luật khác) theo yêu cầu của Thư ký
- Hỗ trợ các Thư ký trong các hoạt động giao, nhận tài liệu, hồ sơ, chuẩn bị công tác hậu cần cho phiên họp giải quyết vụ tranh chấp

- Thư ký /Hành chánh
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc

- Tên phòng/ban Văn phòng Ban điều hành
- Tên vị trí Thực tập sinh Văn phòng Ban điều hành

- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm vị trí: Trợ lý, Điều phối, Thư ký hoặc tương tự
- Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Nhập lịch vào ứng dụng điều xe

- Cung cấp các dịch vụ thư ký hiệu quả và toàn diện cho nhân viên Điều hành để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Cư xử và hành động theo phong cách mẫu mực, thể hiện tư duy thương hiệu

- Theo dõi, đánh giá và tổng hợp tiến độ công việc, báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành
- Thu thập, tổng hợp, phân tích dữ liệu hoạt động kinh doanh và vận hành, đưa ra báo cáo định kỳ/đột xuất hỗ trợ quyết định quản trị

- Cung cấp các dịch vụ thư ký hiệu quả và toàn diện cho nhân viên Điều hành để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Cư xử và hành động theo phong cách mẫu mực, thể hiện tư duy thương hiệu

- Word, Excel thành thạo

- Trợ lý điều hành
- Là đầu mối liên hệ giữa Chuyên gia tư vấn điều hành với đội ngũ nội bộ và khách hàng bên ngoài

- Hỗ trợ hướng dẫn viên, điều hành trong việc chuẩn bị giấy tờ, biểu mẫu trước tour
- Công tác hành chính - văn phòng

- Trình ký, luân chuyển hồ sơ, văn bản của Ban Xây dựng, Ban Quản lý dự án đến các Ban/Phòng/Đơn vị khác và ngược lại
- Chuyên ngành:Thư ký hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

- Xây dựng và triển khai hệ thống BSC/KPI, kế hoạch hành động của công ty, các phòng ban
- Tư vấn vận hành cho các phòng ban chuyên môn, nhận diện và kiểm soát rủi ro

- Bảo mật tuyệt đối các thông tin, dữ liệu liên quan đến hoạt động điều hành của Ban Tổng Giám đốc
- Điều phối & theo dõi dự án liên phòng ban

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý BGĐ/TGĐ, Thư ký điều hành hoặc điều phối dự án
- Đa dạng hình thức thưởng: thưởng hiệu quả công việc, thưởng quý/năm, thưởng tất cả các ngày Lễ/Tết, ngày thành lập công ty

- Nhập lịch vào ứng dụng điều xe
- Gửi thông tin cho khách sau khi cô Trang hoặc người trực cùng ca xác nhận điều phối

- Hỗ trợ CEO trong việc quản lý, điều phối các công việc hàng ngày và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, tổ chức
- Làm việc với các phòng ban để đảm bảo triển khai hiệu quả các dự án và chiến lược do CEO đề ra

- Thực hiện công tác thư ký cho Ban Lãnh đạo: ghi nhận thông tin, sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN GDC tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký hành chính · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · Thư Ký Công Trình
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



