Việc làm thư ký ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (212 việc)
- Perform administrative and office documentation support for Secretary Department, CEO and VPs.
- Follow up and process payments for Secretary Department , CEO and VPs following a high standard of confidentiality and the company's policy/ budgeting.
- Bachelor's degree in Economics, Business Administration, Finance or a closely related field.
- Bonuses for the holidays and New Year in accordance with corporate policy.
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc
- Giúp Tổng GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Tổng GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị
- Đề xuất/ tham mưu với Tổng GĐĐH các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác Thư Ký Giám Đốc
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của BGĐ
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Kiểm tra, rà soát nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký với Ban giám đốc
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm vị trí tương tự, trong đó có 1 năm làm thư ký Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc người Hàn Quốc trong các công việc hàng ngày
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH THE KAFFA tuyển dụng việc làm
- Tổ chức các cuộc họp, bổ nhiệm, thường xuyên kiểm soát việc ra vào của Giám đốc
- Thay mặt Giám đốc, liên lạc với nhân viên và các tổ chức bên ngoài bao gồm các cơ quan chính phủ, khách hàng, khách kinh doanh và cộng sự
- Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ toàn công ty
- Biên phiên dịch hợp đồng, văn bản, tài liệu theo yêu cầu Giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, văn bản, thể thức văn bản của các Phòng ban/ Đơn vị trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét
- Công tác thư ký cho các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các bên thứ ba gửi về Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, truyền đạt thông tin, phối hợp công việc hiệu quả với các phòng ban bộ phận hoặc các bên thứ ba
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các bên thứ ba gửi về Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, truyền đạt thông tin, phối hợp công việc hiệu quả với các phòng ban bộ phận hoặc các bên thứ ba
- Translate documents and information from Japanese to English and vice versa as needed.
- Minimum of 2 years of experience as an Assistant at a Japanese company.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họpcho Ban Giám đốc
- LCB: 9-10TR + Phụ cấp + thưởng doanh số
- Nghỉ 4 ngày bất kỳ trong tháng (có đăng ký)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc và ngược lại
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc:
- Chuyên môn :đã từng làm qua công việc Thư ký Giám đốc
- Đi làm việc với khách hàng, đối tác cùng Giám đốc
- Hỗ Trợ Giám Đốc: Hỗ trợ Giám đốc trong các sự kiện, tiếp khách và công việc hành chính khác
- Trình Độ Học Vấn và Kinh Nghiệm: Tốt nghiệp chuyên ngành Tiếng Anh hoặc Quản trị Nhân sự, có kinh nghiệm thư ký từ 1-2 năm
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban
- Tổng hợp các số liệu báo cáo, nội dung công việc và đánh giá hiệu quả công việc các phòng ban trước khi gửi đến Tổng giám đốc
- Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v
- Hoàn thành báo cáo ngày đến VP Ban Giám đốc Điều hành HHO
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư ký Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Ban Giám Đốc · Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký trợ lý giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.