Việc làm thư ký chủ tịch hội đồng quản trị tại Hà Nội (1.258 việc)

- Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo lên Chủ tịch HĐQT kết quả
- Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trong quản trị doanh nghiệp nhằm bảo đảm hiệu quả dự án, tài chính, tuân thủ pháp lý và tiến độ thanh quyết toán

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Lập kế hoạch làm việc cá nhân của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo ngày/ tuần/ tháng

- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các bộ phận kinh doanh, marketing
- Giám sát các bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Chủ tịch

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT xây dựng kế hoạch công việc ngày/tuần/tháng và theo dõi, đôn đốc triển khai
- Tổng hợp, đánh giá tiến độ các công việc trọng điểm của Chủ tịch

- Hỗ trợ chủ tịch HĐQT trong các hoạt động điều hành, quản trị và giao tiếp nội bộ - đối ngoại
- Trợ lý trực tiếp cho Chủ tịch trong công việc hàng ngày:quản lý lịch làm việc, tổ chức họp, sắp xếp công tác

- Được đào tạo liên tục: kỹ năng tổ chức, đối ngoại, giao tiếp, đàm phán, quản trị công việc
- Quản lý công tác hậu cần sự kiện: chuẩn bị tài liệu, đón tiếp khách mời, xử lý tình huống phát sinh
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO ASK tuyển dụng việc làm

- 2. Thư ký các cuộc họp
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu trình ký một cách khoa học

- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT nắm bắt toàn bộ thông tin hoạt động của khối tài chính Tập Đoàn
- Nhận phản hồi ý kiến từ đơn vị để báo cáo Chủ tịch

- Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia
- Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Paytech tuyển dụng việc làm

- Tối thiểu 2 năm làm việc ở vị trí Thư ký cho Chủ tịch/Tổng giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch

- Tốt nghiệp chuyên ngành Luật, Quản trị hoặc liên quan
- Tham mưu, soạn thảo & rà soát các văn bản pháp lý, hợp đồng

- Thư ký chuyên môn:
- Theo dõi, đôn đốc, cập nhật kết quả các chỉ đạo thuộc thẩm quyền của HĐQT /Chủ tịch HĐQT

- Bảo hiểm xã hội, Thưởng cổ phần, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Du lịch hàng năm, Team building
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý, ví dụ như giao nhận hàng hóa, hỗ trợ các hoạt động hành chính

- Giúp Phó Chủ Tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
- Truyền đạt thông tin của Phó Chủ Tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Phó Chủ Tịch

- Tham dự các buổi làm việc, hội nghị, sự kiện, gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước cùng/hoặc thay mặt Chủ tịch khi được ủy quyền
- Soạn thảo, biên tập, phản hồi thư từ, văn bản, bài phát biểu, tài liệu đối ngoại của Chủ tịch

- kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Tiếng Anh tốt, từng làm thư ký, hành chính và các vị trí tương tự
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì/ chỉ đạo
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Thay mặt Chủ tịch giám sát các Công ty thành viên, hoặc phòng ban được phân công
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của các bộ phận , các công ty thành viên, báo cáo lên chủ tịch

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngân hàng, Tài chính - Kế toán, Quản trị kinh doanh
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký (Nếu chưa có kinh nghiệm có cơ hội được đào tạo trong quá trình làm việc)

- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc xây dựng chiến lược đầu tư bất động sản dài hạn
- Chuẩn bị các báo cáo tổng hợp, phân tích dữ liệu phục vụ công tác ra quyết định của Chủ tịch
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Hội Đồng Quản Trị · trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · trợ lý hội đồng quản trị · trợ lý chủ tịch · Thư Ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



