Việc làm thư ký dự án tại Hồ Chí Minh (668 việc)
- Có kinh nghiệm làm Thư ký dự án từ 2 năm trở lên hoặc các công việc liên quan khác
- Lên kế hoạch hoặc thực hiện theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc đặt hàng của dự án phụ trách
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án
- Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án
- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp
- Tổ chức cuộc họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan cho Ban Quản lý dự án
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án làm việc cho chủ đầu tư/tổng thầu
- Thưc hiện các công việc hành chính/Quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
Xem tất cả: Công ty TNHH Bình Việt Đức tuyển dụng việc làm
- Chuân bị hồ sơ dự án ( công văn, biên bản nghiệm thu, )
- Tiếp nhận, phân loại quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ dự án, văn bản, tài liệu
- Kinh nghiệm 03-05 năm làm việc tại vị trí thư ký dự án ở các công trình xây dựng
- Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra số liệu để trình ký nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Dự án & Công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Thực hiện theo dõi tiến độ dự án và báo cáo định kỳ
- Theo dõi công việc và tổng hợp báo cáo từ các phòng ban liên quan đến dự án
- Chuân bị hồ sơ dự án ( công văn, biên bản nghiệm thu, )
- Tiếp nhận, phân loại quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ dự án, văn bản, tài liệu
- Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ
- Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự án
- In ấn và trình ký các giấy tờ, văn bản liên quan (Hợp đồng thẩm định) và các văn bản cần thiết phục vụ công tác bán hàng
- Thư ký cho Trưởng phòng, thực hiện các công việc tiếp nhận các giấy tờ, văn bản từ các phòng ban/bộ phận khác và báo cáo cho Trưởng phòng
- Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, hợp đồng và báo cáo tiến độ định kỳ theo yêu cầu
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ liên quan đến dự án, hợp đồng
- Kỹ năng thư ký văn phòng làm việc độc lập
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý, Thư ký Cấp cao
- Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, hợp đồng và báo cáo tiến độ định kỳ theo yêu cầu
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ liên quan đến dự án, hợp đồng
- Làm thư ký cuộc họp cho Ban Chỉ Huy, Giám đốc DA
- Trình ký hồ sơ công tình
- Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công trình để kiểm tra IPC của công trình với CĐT và IPC giữa TPL với tổ đội, NTP
- Hoàn thiện sơ đồ tổ chức các dự án sau khi PTGĐ phụ trách đã lập cơ bản
- Có kinh nghiệp làm mảng phát triển, tìm kiếm khách hàng, CĐT dự án thi công xây dựng
- Có am hiểu về quy trình đấu thầu dự án xây dựng, mảng thi công xây dựng nhà máy
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Phát Triển
- Theo dõi tiến độ, cập nhật và hỗ trợ Chủ trì xử lý thông tin xoay quanh dự án
- Lưu trữ và quản lý các hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của Dự án (bao gồm bản cứng và file mềm)
- Quản lý các tài khoản đăng tin dự án trên các kênh thương mại điện tử, trên các app bất động sản mà công ty bàn giao
- Tiến hành đăng tin mua/bán các bất động sản, dự án trên các kênh, trang thương mại điện tử được chỉ định
- In ấn và trình ký các giấy tờ, văn bản liên quan (Hợp đồng thẩm định) và các văn bản cần thiết phục vụ công tác bán hàng
- Thư ký cho Trưởng phòng, thực hiện các công việc tiếp nhận các giấy tờ, văn bản từ các phòng ban/bộ phận khác và báo cáo cho Trưởng phòng
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ HSE nhân sự cho dự án
- Soạn hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán các giai đoạn của dự án theo Hợp đồng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Dự Án · Chuyên Viên Kinh Doanh Dự Án · Cán Bộ Kinh Doanh Dự Án · Kỹ Sư Dự Án · quản trị dự án · thêm ›trưởng ban dự án · kinh doanh dự án · giám sát dự án · Cán Bộ Dự Án · GIÁM ĐỐC DỰ ÁN
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.