Tìm việc làm thư ký dự án tại Hồ Chí Minh (1.677 việc)

- Thực hiện các công tác hành chính của dự án
- Có thể giao tiếp thành thạo/soạn thảo công văn giấy tờ bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác theo yêu cầu dự án

- Cơ hội tham gia các dự án thiết kế & thi công quy mô lớn
- Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán gửi Khách hàng, hồ sơ thầu phụ

- Kinh nghiệm : Có ít nhất 2 năm làm thư ký dự án
- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Tổng hợp thanh toán các chi phí điện, nước, vệ sinh, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, các chi phí mua sắm, sửa chữa phát sinh khác
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến bán hàng: chuẩn bị báo giá, hợp đồng, theo dõi, cập nhật đơn hàng, thông tin khách hàng

- Chỉnh sửa sau hội đồng, trình chủ đầu tư ký và nộp lại sau hội đồng
- Trực tiếp phụ trách hồ sơ, liên hệ với cán bộ nhà nước phụ trách hồ sơ chỉnh sửa, nộp lại hoàn chỉnh sau chỉnh sửa và nhận kết quả

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Đàm phán, ký kết và quản lý hợp đồng mua sắm hàng hóa/dịch vụ liên quan hạ tầng (vật liệu, xây dựng, thi công, dịch vụ tư vấn, )
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Logistics hoặc các ngành liên quan

- Theo dõi và báo cáo kịp thời về thời hạn Hợp đồng thuê của toàn bộ dự án
- Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13

- Nhiệm vụ 1: Đảm bảo tiến độ thực hiện dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành dự án đúng tiến độ

- Hỗ trợ quản lý & điều phối dự án
- Theo dõi pipeline dự án (ongoing / potential / closed)

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc hành chính dự án
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ dự án trước khi trình ký hoặc gửi khách hàng

- Chính sách thưởng hấp dẫn: Thưởng đánh giá công việc, thâm niên, quà sinh nhật, thưởng các ngày lễ 30/[protected info]/09, tết Dương lịch, Âm lịch
- Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng theo từng dự án

- Thưởng chuyên cần 500.000đ/tháng, lương tăng ca theo quy định, thưởng lương tháng 13, thưởng Lễ Tết
- Thư ký / Hành chánh

- Checks and reviews the status reports of the Assistant Project Manager/Project Administrator as they should know in the macro-level operations status of the handled project.
- Oversees the monitoring and accounting of container deposits prepared by the Assistant Project Manager.

- Theo sát các tiến độ dự án
- Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu

- Có kinh nghiệm thư ký dự án xây dựng là một lợi thế
- Thư ký / Hành chánh

- Tham mưu, hỗ trợ Phó Chủ tịch trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh, phát triển dự án BĐS & khu công nghiệp
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ các dự án, các phòng ban liên quan theo chỉ đạo

- Thư ký / Hành chánh
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Hành chính, hoặc các ngành liên quan

- Communicate project progress and updates to internal teams and clients/ Cập nhật tiến độ dự án cho các bộ phận nội bộ và khách hàng
- Strong project management, budgeting, and scheduling skill / Có kỹ năng quản lý dự án, ngân sách và tiến độ tốt
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần ME Holding tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Dự Án · quản trị dự án · chủ nhiệm dự án · GIÁM ĐỐC DỰ ÁN · Trưởng Phòng Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


