Việc làm thư ký giám đốc nhà máy tại Hồ Chí Minh (776 việc)
- Bachelor's degree in Economics, Business Administration, Finance or a closely related field.
- Bonuses for the holidays and New Year in accordance with corporate policy.
- Managing all admin, HR tasks related to the Director or the department.
- Mô tả Công việc.
Xem tất cả: Tìm việc làm Executive Assistant
- Ưu tiên các bạn du học sinh, hoặc sinh viên năm 3, 4 đến từ các trường đại học top đầu như FTU, NEU, RMIT, VinUni, BUV, DAV, FulBright, v.v.
- Hỗ trợ Camp Director trong việc điều phối các công tác vận hành, xử lý các vấn đề phát sinh xuyên suốt mùa trại hè.
- Duy trì kế hoạch tải hàng gửi đi của nhà máy
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm vị trí tương tự, trong đó có 1 năm làm thư ký Giám đốc
- Kiểm tra, rà soát nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký với Ban giám đốc
- Đáp ứng được việc di chuyển thường xuyên
- Thưởng doanh thu và các chế độ chính sách khác theo Luật Lao động
- Hỗ trợ Giám đốc người Hàn Quốc trong các công việc hàng ngày
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH THE KAFFA tuyển dụng việc làm
- Biên phiên dịch hợp đồng, văn bản, tài liệu theo yêu cầu Giám đốc
- Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ toàn công ty
- Tổ chức các cuộc họp, bổ nhiệm, thường xuyên kiểm soát việc ra vào của Giám đốc
- Thay mặt Giám đốc, liên lạc với nhân viên và các tổ chức bên ngoài bao gồm các cơ quan chính phủ, khách hàng, khách kinh doanh và cộng sự
- Giúp Tổng GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Tổng GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị
- Đề xuất/ tham mưu với Tổng GĐĐH các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họpcho Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các Bộ phận/Đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện
- Tham dự và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các bên thứ ba gửi về Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám đốc
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các bên thứ ba gửi về Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc và ngược lại
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc:
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban
- Tổng hợp các số liệu báo cáo, nội dung công việc và đánh giá hiệu quả công việc các phòng ban trước khi gửi đến Tổng giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Lương: Thương lượng (Up-to: 20.000.000 triệu đồng)
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Thư Ký, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản trị hành chính, các ngành có liên quan,
- Quản lý, rà soát, tổng hợp nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký của các phòng ban
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý CEO
- Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v
- Thực hiện các mục tiêu công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc Khối Nông nghiệp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Ban Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · Giám Đốc Nhà Máy · thư ký trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.