Việc làm thư ký hành chính tại Quận Cầu Giấy (75 việc)

- Trực tiếp soạn thảo, sửa đổi bổ sung và ban hành các Quy định, quy chế, chủ trưởng chính sách khi đã được BGĐ phê duyệt
- Trực tiếp soạn thảo và ban hành các thông báo về chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại và các chương trình khác của Công ty

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Thư ký - trợ lý, Nhân sự hoặc có liên quan
- Đăng ký văn bản hành chính:

- Thư ký /Hành chánh
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan

- Thư ký /Hành chánh
- Thưởng tháng 13 và thưởng KPIs

- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính/Thư ký/Quản trị dịch vụ/PMO/Back-office
- Quản lý công tác văn thư -hành chính của Khối

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của bộ phận theo phân công
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, chăm sóc khách hàng, hoặc làm việc trong môi trường kỹ thuật - dịch vụ

- Thưởng tháng thứ 13, thưởng đột xuất, điều chỉnh lương định kỳ theo quy định của công ty
- Tổng hợp, trình ký Chủ tịch công văn, quyết định cần chữ ký của Tổng giám đốc

- Kết hợp bộ phận hành chính kiểm kê tài sản hàng tháng
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX

- Thưởng theo kết quả công việc

- Nghiệp vụ hành chính - quản trị:
- Soạn thảo, quản lý văn bản hành chính

- Tham mưu xây dựng và triển khai các chính sách về phúc lợi, lương, khen thưởng - kỷ luật
- Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự: chấm công, theo dõi nghỉ phép, quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo quyết định, thông báo, công văn

- II/ Công tác hành chính-Nhân sự
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng

- Thư ký /Hành chánh
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo quy định của Bệnh viện

- Vận hành hệ thống Microsoft Azure, Microsoft 365
- Có kinh nghiệm làm việc vận hành các hệ thống là một điểm cộng

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, được đào tạo thêm kỹ năng hành chính & kỹ thuật cơ bản

- Thực hiện mua sắm và các thủ tục thanh toán liên quan đến hành chính
- Hỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tác

- Xây dựng và phối hợp xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính liên quan đến công tác tuyển dụng và đánh giá nhân sự
- Thư đến và thư đi (báo dịch vụ đến lấy thư, công nợ, theo dõi thư đến và báo các bộ phận nhận)

- Phòng hành chính nhân sự có thể tự xử lý các văn bản đơn giản và lưu trữ trong kho dữ liệu của doanh nghiệp
- Nhân viên hành chính nhân sự sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ sau:

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: Chuyển phát nhanh, công chứng
Xem tất cả: CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Kỹ năng tin học thành thạo, đặc biệt là bộ dụng cụ Microsoft Office, Google Sheet
- Mức thu nhập: Lương cơ bản 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ , Phụ cấp, thưởng KPIs, các ngày lễ, Tết
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký tài chính · thư ký ban điều hành · Thư Ký · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



