Trang 9 - Việc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí Minh (235 việc)

- Hỗ trợ đào tạo, phát triển nhân viên và đảm bảo báo cáo, kiểm soát vận hành chính xác
- Phối hợp với bộ phận Phòng chống thất thoát để triển khai các biện pháp phòng ngừa tổn thất

- Tiền thưởng doanh thu dành cho nhân viên khối hành chính
- Xây dựng và cập nhật các quy định, chính sách liên quan đến công tác tuân thủ pháp luật cùng kế hoạch tuân thủ hàng năm của Công ty

- Lập và kiểm tra hồ sơ khai thuế hàng tháng, Báo cáo tài chính năm, Hồ sơ quyết toán thuế năm theo quy định hiện hành
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế, giải trình các vấn đề liên quan đến thuế, hoàn thuế và các thủ tục hành chính khác

- Quản lý toàn bộ hoạt động của công ty: kinh doanh, dự án, thi công, xuất nhập khẩu, tài chính - kế toán, nhân sự, hành chính
- Phát triển tệp khách hàng mới trong các lĩnh vực: nhà ở, văn phòng, bất động sản, F&B, bán lẻ, nhà xưởng, khách sạn

- Hỗ trợ Trưởng phòng Hỗ trợ Kinh doanh trong việc thu thập và tổng hợp dữ liệu bán hàng, tồn kho và các chỉ số kinh doanh khác
- Cung cấp các hỗ trợ hành chính cần thiết cho đội ngũ bán hàng trong việc quyết toán công tác phí, chấm công và các yêu cầu liên quan khác

- Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới):

- Phổ biến quy trình làm việc, nội quy công ty và hướng dẫn kỹ thuật cụ thể cho lao động mới trước khi tham gia vận hành chính thức
- a) Tổ chức và vận hành thiết bị gia công sau in theo kế hoạch sản xuất

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/Trưởng phòng/ Tổ trưởng
- Dẫn dắt chiến lược tăng trưởng, mở rộng hệ thống và đạt mục tiêu doanh thu

- Tin học Văn phòng: Thành thạo Excel và các công cụ soạn thảo văn bản để thực hiện các báo cáo vận hành (định lượng, tồn kho, chi phí, VSATTP)
- Tuân thủ giờ làm việc hành chính, đồng thời sẵn sàng linh hoạt thời gian để hỗ trợ các sự kiện của Nhà trường khi cần thiết

- Thực hiện các công việc đột xuất theo chỉ đạo của Trưởng phòng/ban
- Hành trình 8 năm có thể không là quá dài nhưng đây cũng là một cột mốc quan trọng của công ty
Xem tất cả: OLV BOUTIQUE tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Cửa Hàng Trưởng

- Yêu cầu các phòng ban hỗ trợ theo đúng quy định để hoàn thành mục tiêu của Phòng DVKH
- Được phép ra ngoài trong giờ hành chính, làm việc ngoài giờ

- Hỗ trợ việc tuyển sinh được thực hiện tuân thủ đúng các quy trình, chính sách ban hành
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác như Ban Giám hiệu, Phòng Học vụ,

- Quản lý các chức năng vận hành và hành chính nhằm đảm bảo các dự án được thực thi hiệu quả
- Văn phòng không gian mở, có trà chiều, bánh kẹo và cà phê miễn phí mỗi ngày

- Làm việc sát sao với các leader của phòng Tuyển sinh, Giáo vụ, Hành chính và các phòng ban liên quan để đảm bảo phối hợp chiến lược
- Làm việc chặt chẽ với các leader của các phòng ban khác để đảm bảo phối hợp nhịp nhàng trong các dự án marketing và hoạt động tuyển sinh

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý
- Triển khai các chuyên đề chuyên sâu về chính trực

- Tham dự các cuộc họp của phòng Điều hành, báo cáo tình hình hoạt động và kế hoạch công việc kinh doanh của nhà hàng
- Có kiến thức VSATTP và một số thủ tục về hành chính/pháp lý

- Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành
- Quản lý vận hành bất động sản (BĐS) được phân công:

- Handle courier services: send/receive documents and packages between the factory, suppliers, and Ho Chi Minh HQ.
- Nông nghiệp/Lâm nghiệp/Nuôi trồng thủy sản.

- Phụ trách toàn diện công tác tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận, nghỉ việc, đào tạo nhân viên mới và các công việc hành chính của công ty
- Quản lý hành chính và công tác tổ chức: lập ngân sách nhân sự -hành chính và kiểm soát chi phí hiệu quả

- Biết các ngôn ngữ khác:Nhật Bản, Trung Quốc là lợi thế.
- Triển khai chăm sóc tự động: email, Zalo OA, SMS qua workflow có sẵn.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · thư ký hành chính · Trưởng phòng hành chính · Lễ Tân Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



