Trang 2 - Việc làm trợ lý điều hành tại Đồng Nai (600 việc)

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ chào hàng và tài liệu bán hàng
- Quản lý dữ liệu khách hàng, cập nhật thông tin và chăm sóc khách hàng theo yêu cầu

- Có khả năng theo dõi tiến độ, kiểm tra chất lượng và hỗ trợ trưởng nhóm báo cáo công việc

- Working Time: 8:00 - 16:30, Mon -Sat (Employee can work from home on Saturday if there is no training, event or any request from the department).
- Bachelor degree in Project Management, Business Administration or related majors.

- Hỗ trợ quản lý trong việc đào tạo và hướng dẫn công nhân mới
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng liên quan đến hoạt động sản xuất

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ

- Hỗ trợ công tác điều hành của Chủ tịch HĐQT:
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của Ban điều hành và các đơn vị

- Hỗ trợ truyền thông nội bộ về các sáng kiến, thay đổi lớn trong vận hành
- Phân tích rủi ro: Hỗ trợ đánh giá rủi ro tiềm ẩn của các dự án hoặc quyết định vận hành

- Đảm nhiệm các công việc trợ lý bộ phận, phiên dịch tiếng Trung
- Bắt buộc: Thành thạo tiếng Trung Quốc 4 kỹ năng

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu của phòng ban và ban Giám đốc

- Đào tạo nhân viên mới về vận hành máy móc và quy trình an toàn
- Sản xuất / Vận hành sản xuất

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh đạt được mục tiêu doanh thu và tăng trưởng thị trường
- Quản lý các khách hàng được giao và theo dõi các yêu cầu, báo giá và phát triển mẫu

- Hỗ trợ Giám đốc Thiết bị trong công tác quản lý, điều phối thiết bị cho các công trình
- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương tự

- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các loại báo cáo tuần, báo cáo tháng
- Xử lý các giấy tờ, văn bản, tài liệu và làm việc với các bộ phận liên quan để xử lý hồ sơ cho bộ phận

- Đảm bảo tất cả những hoạt động chuyển giao kịp thời nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh chung
- Hỗ trợ quản lý nhân viên cửa hàng

- Hỗ trợ người giám sát xử lý tài liệu/ 協助主管處理文書
- Trợ giúp chủ quản Phiên dịch / 幫主管翻譯

- Thành thạo tiếng Trung (nghe - nói - đọc - viết, làm việc trực tiếp với Sếp người Đài Loan)
- Thưởng đánh giá mỗi tháng, lương thưởng thành tích cuối năm

- Thực hiện các công việc hành chính, sổ sách giấy tờ để trợ giúp Giám Đốc
- Tiếng trung thành thạo 4 kỹ năng ( nghe nói đọc đánh máy )

- Nhập liệu hợp đồng phát sinh, đối chiếu số liệu, báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng cho cấp quản lý trực tiếp
- Thành thạo vi tính văn phòng

- Thành thạo vi tính văn phòng (EXCEL / WORD) / 會辦公室電腦
- Thư ký /Hành chánh
Xem tất cả: Tìm việc làm TRỢ LÝ VĂN PHÒNG

- Quản lý hồ sơ khách hàng, tiếp nhận và xử lý đơn hàng, nhập liệu hệ thống
- Kiểm soát công nợ, chăm sóc khách hàng, hỗ trợ công việc bán hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



