Trang 3 - Việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (4.603 việc)

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Hỗ trợ dự án và kinh doanh: Thông tin dự án

- Có kinh nghiệm làm việc trợ lý, phiên dịch, hành chính tại các công ty thương mại điện tử
- Hỗ trợ chuyên gia người Trung Quốc xử lý các công việc, giấy tờ hàng ngày

- Quản lý lịch & hỗ trợ vận hành
- Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý/phiên dịch/vận hành trong ngành livestream hoặc giải trí

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán
- Thực hiện công việc kiểm toán các phần hành theo sự phân công của Trưởng nhóm kiểm toán

- Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo các hoạt động: mua hàng, bán hàng, đấu thầu, quản lý cửa hàng xăng dầu của công ty
- Xây dựng quản lý quan hệ với các nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của công ty

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp
- Hỗ trợ dịch thuật (Trung - Việt / Việt - Trung) trong giao tiếp, tài liệu, email

- Hỗ trợ cấp trên trong các công việc hành chính, văn phòng, phiên dịch

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với khách hàng

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc điều hành, quản lý hoạt động hằng ngày
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý hoặc Thư ký Giám đốc

- Hỗ trợ hoạt động tư vấn bán hàng khi Quản lý vắng mặt
- của Công ty và triển khai ban hành khi Giám đốc duyệt

- Xây dựng database dữ liệu điều hành (hãng hàng không, đối tác, các dịch vụ cụ thể đặc biệt khác)
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng

- Thu thập và đánh giá bằng chứng kiểm toán, đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các thông tin tài chính

- Hỗ trợ công tác văn thư như: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp, phiên dịch, dịch tài liệu
- Vận hành, sản xuất nội dung, hình ảnh, bài đăng, video ngắn các kênh digital marketing (Facebook, TikTok, Instagram, Zalo, Website, Youtube), đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán

- Quản lý kho dữ liệu Media (ảnh, video) khoa học và có hệ thống
- Thành thạo Canva, biết dựng video bằng CapCut

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động của công ty, đảm bảo đạt hiệu suất tối ưu
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word

- Hỗ trợ Hành chính Kinh doanh:
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên để hỗ trợ hoạt động chung của bộ phận

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Thực hiện các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu (nếu có) theo hướng dẫn

- Hỗ trợ giao tiếp với các trường/đối tác Trung Quốc khi cần thiết
- Thành thạo tiếng Trung (HSK4 trở )
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



