Trang 3 - Việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (137 việc)
- Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
- Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan
- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải toả tâm lý tinh thần cho nhân viên
- Giám sát, thực thi các quy định, nôi qui công ty
- Thay mặt giám đốc làm việc với khách hàng
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Tổng Giám Đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, văn bản, thể thức văn bản của các Phòng ban/ Đơn vị trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét
- Lên kế hoạch làm việc của Ban Tổng Giám đốc với các Phòng ban/ Đơn vị
- Support the CEO in business management, products development, market research, .
- Provide a full spectrum of secretarial support to the CEO in both business & personal affairs.
- Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính của phòng vận hành, hỗ trợ giám đốc vận hành hệ thống quản lý CRM
- Thay mặt ban giám đốc làm việc với các nhà cung cấp, đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi và làm việc trực tiếp với các bộ phận cửa hàng, mảng bán lẻ trong công ty
- Đề xuất, hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc đối nội và đối ngoại như tiếp khách hàng, đối tác, tặng quà, chăm sóc khách hàng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH SHIN CÀ PHÊ tuyển dụng việc làm
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị và phòng ban chức năng thực hiện các kết luận và yêu cầu của Giám Đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý các giấy tờ, hồ sơ trình lên Phó Tổng Giám đốc đảm bảo tính tuân thủ quy trình và quy định nội bộ
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác Thư Ký Giám Đốc
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của BGĐ
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư ký Ban Giám đốc
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
- Trợ giúp các Đơn vị/ Phòng ban khác trong quá trình thực hiện
- Hỗ trợ ban giám đốc hoạch định và thực hiện các chiến lược
- Soạn thảo các văn bản, công văn theo chỉ đạo của ban giám đốc
- Tổ chức sự kiện: Tổ chức và quản lý các sự kiện, hội nghị và chuyến công tác cho giám đốc
- Báo cáo và nhiệm vụ đặc biệt: Chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt theo chỉ đạo của giám đốc
- Hỗ trợ điều hành, quản lý công việc soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho Giám đốc
- Thực hiện việc sắp xếp, nhắc nhở lịch trình, các chuyến công tác cho Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ADIGIT tuyển dụng việc làm
- Quản lý lịch trình của Giám Đốc, sắp xếp cuộc họp, đi lại và các sự kiện khác liên quan đến công việc
- Thành thạo trong các kỹ năng tin học văn phòng để ứng dụng hỗ trợ tốt giám đốc trong việc thực hiện các file báo cáo theo yêu cầu
- Hoàn thành công tác thư ký trong các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc: Họp giao Ban tuần, họp kinh doanh, v.v
- Hoàn thành báo cáo ngày đến VP Ban Giám đốc Điều hành HHO
Xem tất cả: Hunghau Holdings tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Hỗ trợ quản lý trong việc xây dựng và thực hiện các chiến lược thay đổi
- Hỗ trợ BGĐ trong việc định rõ giá trị cốt lõi, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của TGĐ
- Kỹ năng xử lý công việc thành thạo, chuyên nghiệp
- Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ TGĐ trong các vấn đề đối nội và đối ngoại, phát triển chiến lược kinh doanh
- Truyền đạt lại những thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Ban Giám Đốc
- Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Giám Đốc Ban Quản Lý Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.