Trang 4 - Việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (4.994 việc)

- Hỗ trợ công việc giữa giám đốc , phó giám đốc , phiên dịch cho các phòng ban
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, cuộc hẹn, quản lý chi phí, đặt vé, hoặc hỗ trợ cá nhân

- Quản lý hồ sơ giấy tờ bộ phận
- Quản lý điểm danh nhân viên bộ phận

- Phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ xử lý công việc kịp thời
- Trợ lý trong việc điều phối nhân sự, chuẩn bị tài liệu, và theo dõi công việc của dự án

- Theo dõi, báo cáo hoạt động, truyền đạt, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của BGĐ đến các nhân sự
- Soạn và quản lý hợp đồng, PLHĐ với các khách hàng

- Trợ lý giám đốc, sắp xếp lịch trình và nhận thông tin - truyền đạt lại giữa giám đốc và nhân viên
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý

- Hỗ trợ TGĐ trong công tác điều hành: theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc, tổng hợp kết quả từ các phòng ban
- Quản lý lịch làm việc, công tác, cuộc họp của TGĐ

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Theo sát và hỗ trợ lịch trình công tác của Giám đốc
- Đi cùng Giám đốc trong các chuyến công tác, sự kiện, gặp đối tác

- Báo cáo Ban Tổng Giám đốc, Đề xuất phương án, tham mưu cải tiến quy trình vận hành
- Xử lý sự vụ phát sinh đột xuất/ hàng ngày được TGĐ giao phó

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối, trao đổi và làm việc với khách hàng, đối tác
- Theo sát tiến độ công việc, hỗ trợ giám sát, xử lý các vấn đề phát sinh

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- Có 3-5 năm kinh nghiệm trong các công việc:Trợ lý Giám đốc, Quản lý dự án, điều phối công trình

- Ghi nhận, ban hành các chỉ đạo từ Giám đốc nhằm đảm bảo thông suốt thông tin từ Giám đốc và Ban Điều hành tới mọi nhân sự liên quan
- Ghi nhận và ban hành chỉ đạo từ Giám đốc và Ban Điều hành tới các bộ phận liên quan:

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc
- Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ (team building)

- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: tiếp nhận cuộc gọi, xử lý email và tài liệu
- Công việc:trợ lý văn phòng, xử lý hợp đồng, đơn hàng

- Báo cáo ngay cho quản lý trực tiệp ngay khi phát hiện hỏng hóc/bất thường của xe
- Nhiệm vụ 3: Theo dõi, quản lý các giấy tờ, sổ sách của xe

- Hỗ trợ đảm bảo thông tin xuyên suốt giữa Tổng Giám Đốc và các phòng ban
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc tương đương
Xem tất cả: Công ty TNHH TTD ECOM tuyển dụng việc làm

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Hỗ trợ Giám đốc xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch kinh doanh, vân hành công ty
- Thay mặt Giám đốc làm việc với khách hàng/đối tác trong phạm được ủy quyền

- Tham gia xây dựng và triển khai hoạt động truyền thông cá nhân (personal branding) cho CEO: viết bài, biên tập nội dung, hỗ trợ quản lý kênh truyền thông
- Hệ thống công việc, triển khai được tasks và quản lý tasks một cách khoa học

- Hỗ trợ CEO trong công việc hằng ngày: quản lý lịch trình, sắp xếp công việc, theo dõi dự án
- Tổng hợp báo cáo, quản lý tài liệu và hỗ trợ điều phối công việc nội bộ
Xem tất cả: Hộ kinh doanh Le Fiery tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



