Trang 11 - Việc làm trợ lý công chứng viên (52.197 việc)

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý
- Xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ (làm hợp đồng, giấy ủy quyền, pxk, )

- Theo dõi chấm công của kỹ thuật viên trên từng đơn hàng theo mẫu có sẵn
- Công ty trang bị máy tính và điện thoại phục vụ công việc

- Một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, phối hợp với Kế toán để hoàn tất quyết toán

- Quản lý công việc chung của toàn bộ team, tổng hợp báo cáo chung team
- Nhanh nhẹn, kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt

- Thực hiện các nhiệm vụ dịch thuật và hỗ trợ theo yêu cầu của dự án
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng

- Tuyển dụng NHÂN SỰ và hỗ trợ những công việc liên quan , như báo cáo , giấy tờ thủ tục cho trưởng bộ phận
- Hướng dẫn cho nhân viên mới nội quy, quy định của Công ty

- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin trao đổi giữa Giám đốc và đối tác, Nhân viên

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động của công ty, đảm bảo đạt hiệu suất tối ưu
- Có khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và làm việc độc lập

- Theo sát và hỗ trợ lịch trình công tác của Giám đốc
- Biết cách sắp xếp công việc, chủ động xử lý tình huống

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành nhiệm vụ chung
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và Ban giám đốc Công ty

- Phối hợp và hỗ trợ theo dõi các công việc liên quan đến các DV của công ty như: TLDV (IRC + ERC)
- Thành thạo ngoại ngữ Anh: hỗ trợ trong công tác dịch/ soạn/ đọc hiểu

- Theo dõi, tư vấn trong công tác lập và triển khai kế hoạch kinh doanh và các hoạt động vận hành Công ty
- Tham mưu, giám sát, hỗ trợ làm việc với các đối tác

- Trợ lý và Biên phiên dịch thông tin giữa Ban lãnh đạo và nhân viên, ngược lại nhân viên với lãnh đạo
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo xử lý các công việc hàng ngày nếu có

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Tổ chức, sắp xếp, và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty, đảm bảo tính bảo mật và dễ truy xuất

- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hành chính hằng ngày và sắp xếp lịch trình (như họp hành, công tác, tiếp đón khách)
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng nước ngoài & tổng bộ công ty, sắp xếp chỗ ở và lịch trình

- Hỗ trợ tiền gửi xe theo ngày công thực tế
- Quy trình thanh toán công tác phí đầy đủ, nhân viên không phải bỏ ra bất kỳ tài sản cá nhân nào

- Đi công tác tại các địa phương để triển khai, hỗ trợ sự kiện, workshop hoặc hoạt động ngoại khoá
- Khảnăngquản lý thời gian, theo dõi công việc và nhắc việc tốt

- Thực hiện công tác quản lý dự án:
- Hỗ trợ trưởng dự án thực hiện các công tác xây dựng tổ chức cho dự án

- Hiểu rõ tính chất công việc của Trợ lý cá nhân
- Đi cùng & hỗ trợ Founder trong việc quay source Daily và chụp hình tại nhà, tại công ty, tại các điểm gặp gỡ đối tác
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



