Trang 3 - Việc làm trợ lý giám đốc tài chính tại Hà Nội (2.704 việc)

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài
- Xử lý các hồ sơ phục vụ công tác trong/ngoài nước của Tổng Giám Đốc, lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan

- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự

- Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý các giấy tờ, hồ sơ trình lên Ban Giám Đốc đảm bảo tính tuân thủ quy trình và quy định nội bộ
- Hỗ trợ việc giám sát, đôn đốc các đơn vị, bộ phận trong việc triển khai kế hoạch, mục tiêu đã được phân công

- Hỗ trợ TGĐ giám sát tiến độ các dự án, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án hoặc tương đương

- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động của các phòng ban để tham mưu giải pháp cho Tổng Giám đốc

- Quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ của Tổng Giám đốc một cách bảo mật - khoa học
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng biểu mẫu, kế hoạch, quy trình phục vụ quản trị, giám sát vận hành toàn hệ thống

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, kế hoạch công tác, sắp xếp chương trình và di chuyển của Tổng giám đốc một cách khoa học và hiệu quả
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Tổng giám đốc đến các Ban/Đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện

- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự
- Theo dõi, kiểm tra quản lý thiết bị, cơ sở hạ tầng, cấp mới VPP

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối công việc với các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám đốc

- Có 1-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO
- Xử lý tài liệu và báo cáo: Chuẩn bị, kiểm tra, quản lý văn bản, chứng từ và tổng hợp các báo cáo định kỳ

- Trợ lý Giám đốc là người đồng hành trực tiếp với CEO trong quá trình điều hành công ty
- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch trình, công việc hằng ngày

- Điều phối lịch & họp: sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, theo dõi việc thực thi và nhắc việc
- Hỗ trợ mua hàng TQ: tìm nguồn - lấy báo giá - đàm phán cơ bản - đặt hàng - theo dõi đơn

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có TGĐ tham dự

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên D.CEO
- Có kiến thức về phân tích tài chính, các chỉ số về quản trị,

- Hỗ trợ TGĐ kiểm tra và gửi mail từ
- Hỗ trợ các công việc của các bộ phận khác trong công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KHÔNG GIAN MỚI tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều hành, kiểm soát và giám sát các hoạt động chung của công ty, chủ yếu về nhập khẩu hàng hóa
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Phụ trách biên phiên dịch trực tiếp cho Giám Đốc 负责直接给经理翻译和编译
- Và một số công việc khác có liên quan theo sự phân công của Quản lý phù hợp với tình hình kinh doanh ở từng thời điểm

- Trợ lý trực tiếp của Giám đốc, thông dịch, phiên dịch, hỗ trợ công việc liên quan đến hoạt động thương mại mua bán hàng hóa của Công ty
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệmlàm trợ lý, hỗ trợ kinh doanh trong công ty Nhật

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc Hành chính nhân sự tổng hợp
- Công tác Thư ký & Hành chính (Trọng tâm - Chiếm 70%)

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp công việc hàng ngày và các công tác giao tiếp, liên lạc
- Hỗ trợ quản lý lịch trình làm việc, nhắc việc và theo dõi tiến độ công việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Giám Đốc Tài Chính · Trợ Lý Giám Đốc · trợ lý tài chính · phó giám đốc tài chính · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



