Trang 14 - Việc làm trợ lý giám đốc tại Hà Nội (3.400 việc)

- Sắp xếp lịch công tác, lịch họp và các lịch làm việc khác của giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu giám đốc

- Điều phối các hoạt động từ giám đốc cho các phòng ban
- Hỗ trợ sếp trong công tác đối nội, đối ngoại khi cần

- Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác theo dõi tiến độ công việc và nhắc việc các bộ phận khi được thừa/ủy quyền từ Giám đốc công ty
- Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc cho Giám đốc (với các phòng ban nội bộ, đối tác, khách hàng)

- Thực tập sinh Trợ lý giám đốc Full-time
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Giám đốc đến các phòng ban

- Là cầu nối giữa Chủ tịch với Ban tổng Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và các đơn vị
- Hỗ trợ quản lý điều hành

- Sắp xếp lịch làm việc, họp, công tác cho Giám đốc
- Tham dự và ghi biên bản trong các cuộc họp, hỗ trợ giao tiếp với đối tác

- Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và/hoặc Ban lãnh đạo
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động, sự kiện chung của nhà trường và Công ty

- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT nắm bắt toàn bộ thông tin hoạt động của khối tài chính Tập Đoàn
- Ghi chép biên bản họp và đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch trong cuộc họp

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều hành / Quản lý dự án liên phòng ban
- Điều phối &giám sát vận hành khối sản xuất

- Hỗ trợ thực hiện các công việc theo yêu cầu của giám đốc
- Liên hệ đối tác, chuẩn bị tài liệu dưới sự hướng dẫn của giám đốc

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch làm việc, giám sát và đôn đốc thực hiện nhiệm vụ các bộ phận liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc
- Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân, hậu cần văn phòng của Giám đốc

- Kinh nghiệm: 02 năm trở lên là thư ký Giám đốc đơn vị hoạt động trong lĩnh tài chính, chứng khoán, tài chính ngân hàng, quản lý quỹ, kiểm toán
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Công ty

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
- Tiếp nhận, phân loại, và xử lý thông tin, công văn, tài liệu đến và đi

- Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu, email liên quan đến công việc của CEO

- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng và Cơ quan quản lý (Bộ Y tế
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa, cơ hội rộng mở thăng tiến

- Quản lý phòng trưng bày sản phẩm của Tổng Giám đốc và hàng hóa vật phẩm trưng bày, đảm bảo tồn kho phù hợp
- Các công việc hậu cần khác cho Tổng giám đốc và khách của TGĐ

- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc

- Trợ lý đời sống cá nhân cho Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch họp, lịch trình cá nhân của Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



