Việc làm trợ lý giám sát (1.648 việc)
- Giám sát kế hoạch của các phòng ban, báo cáo tiến độ cho PTGĐ khi có yêu cầu
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để PTGĐ xử lý công việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Trợ cấp ngoại ngữ ( tiếng Anh & Tiếng Nhật)
- Trợ cấp Nhà ở, đi lại, thưởng chuyên cần
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại
- Truyền đạt và giám sát, báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT
- Có kinh nghiệm trợ lý Ban TGĐ hoặc trợ lý HĐQT
- Sắp xếp và nhắc lịch họp cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu
- Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt thông tin/ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc
- Yêu cầu khác: Khả năng quản lý, giám sát, giao tiếp, giải quyết vấn đề
- Quản lý nhân viên: Phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, phân công công ca trong bộ phận và quản lý hoạt động hàng ngày của nhân viên
- Quản lý đối tác và giám sát công việc:
- Xử lý thông tin:
- Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn, quản lý, vận hành các doanh nghiệp F&B
- Kiểm tra, theo dõi việc thu mua quản lý tồn kho tại cửa hàng (đặt hàng , thiếu hàng, định mức tồn kho, kiểm kê) cùng bộ phận purchasing
- Tuyển dụng, đào tạo, phát triển và quản lý nhân viên sao cho phù hợp
- Tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý an toàn thực phẩm
- Triển khai, giám sát và hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Theo dõi tiến độ xử lý issue lớn của dự án
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của TGĐ
- Kỹ năng ngoại ngữ, văn phòng: Là một trợ lý tổng giám đốc bạn bắt buộc phải giỏi máy tính văn phòng, giao tiếp lưu loát bằng tiếng anh
- Với nhân viên trong công ty trợ lý tổng giám đốc truyền đạt thông tin của giám đốc, giao trách nhiệm và giải quyết tranh chấp
- Làm thư ký cuộc họp cho Ban Chỉ Huy, Giám đốc DA
- Hỗ trợ set up, chuẩn bị phòng khám bệnh
- Hỗ trợ bệnh nhân hoàn thiện hồ sơ bệnh án
- Chịu sự phân công nhiệm vụ trực tiếp của Giám đốc/Phó GĐ và chịu trách nhiệm trước những công việc được giao, cụ thể như sau:
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc trong các vai trò như hành chính, thư ký, trợ lý, nhân viên bán hàng, tư vấn viên, v.v
- Xử lý đơn hàng qua email, điện thoại
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Chuyên Viên Giám Sát pháp Lý · thêm ›Trợ lý Giám Đốc Nhà Máy · Trợ Lý Giám Đốc Sản Xuất · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.