Việc làm trợ lý hành chính tại Hải Phòng (376 việc)

- Hoàn thành các loại báo cáo của bộ phận:
- Phối hợp với hai nhà máy còn lại để cùng thúc đẩy các dự án quan trọng của bộ phận quản lý chất lượng

- Hỗ trợ bác sĩ tư vấn và chăm sóc khách hàng

- Hỗ trợ tiếp xúc và ghi nhận các yêu cầu của khách hàng
- Trực tiếp thực hiện các công việc pháp lý tại văn phòng theo hướng dẫn của luật sư

- Quản lý hợp đồng, chất lượng dịch vụ-hàng hóa và thanh toán chi phí cho các NCC dịch vụ hành chính
- Hỗ trợ công tác điều hành đội xe Công ty và dịch vụ công tác (đặt vé máy bay, phòng khách sạn)

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc hàng ngày
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, và hỗ trợ các hoạt động hành chính, truyền thông nội bộ

- Quản lý, đề xuất mua văn phòng phẩm hàng tháng
- Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự, PCCC, môi trường,

- Có kinh nghiệm trong hành chính, trợ lý, hoặc marketing (chưa có kinh nghiệm vẫn được đào tạo)
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ISSOFT VINA tuyển dụng việc làm

- Làm việc hành chính (8h-16h45) Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật theo quy định công ty
- Vận hành các thiết bị máy móc phân tích

- Tốt nghiệp Đại học/cử nhân chuyên ngành Quản trị hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Luật
- Có kiến thức về quản trị hành chính

- Hỗ trợ công việc sản xuất, phiên dịch và quản lí tài liệu, giấy tờ, làm báo cáo,
- Phiên dịch, hỗ trợ Chủ quản giao tiếp với công nhân

- Quản lý hợp đồng, chất lượng dịch vụ-hàng hóa và thanh toán chi phí cho các NCC dịch vụ hành chính
- Hỗ trợ công tác điều hành đội xe Công ty và dịch vụ công tác (đặt vé máy bay, phòng khách sạn)
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Tiến hành các thử nghiệm liên quan cho từng giai đoạn của sản phẩm mới
- Hỗ trợ các kỹ sư giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất, cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính, gửi thông báo và email theo yêu cầu của cấp trên
- Quản lý file hồ sơ (công văn đi đến, quyết định) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi tiến độ công việc các phòng ban
- Thực hiện các công việc hành chính, thư ký và hỗ trợ cá nhân theo yêu cầu từ Giám đốc

- Strong computer skills, especially in Microsoft Office and basic ERP/database systems.
- Career development opportunities and Training support in Vietnam and Abroad.

- Xử lý hành chính: Chấm công, thanh toán, lưu trữ văn bản liên quan đến bộ phận sản xuất
- Hỗ trợ quản lý sản xuất: Là cầu nối giữa quản lý người Trung Quốc và các bộ phận sản xuất trong nhà máy

- Hỗ trợ tư vấn khách hàng về các vấn đề có liên quan đến chính sách kế toán, thuế, tài chính và các văn bản pháp lý có liên quan
- Hỗ trợ kiểm toán viên trong các cuộc kiểm toán của công ty

- Hỗ trợ tư vấn các công việc liên quan hồ sơ du học:
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ du học

- Tổ chức và điều hành bộ phận hành chính, kế toán
- Kiểm tra, ký duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ

- Tiếp nhận và xử lý thông tin, thư từ, điện thoại
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



