Trang 4 - Việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (3.823 việc)

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của kho khi được phân công
- Theo dõi tiến độ xử lý của bộ phận kho, phối hợp các bên để đơn hàng hoàn thành đúng thời gian

- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính
- Thủ tục hành chính liên quan NLĐ

- Hỗ trợ quản lý, công việc của đội ngũ nhân sự IT
- Hỗ trợ làm các tài liệu, hồ sơ: BRS, SRS, HDSD trong quá trình thực hiện và triển khai dự án

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Quản lý giao dịch, tài chính

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan một cách rõ ràng và chính xác
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động của công ty, đảm bảo đạt hiệu suất tối ưu

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp, phiên dịch, dịch tài liệu
- Vận hành, sản xuất nội dung, hình ảnh, bài đăng, video ngắn các kênh digital marketing (Facebook, TikTok, Instagram, Zalo, Website, Youtube), đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán

- Thu thập và đánh giá bằng chứng kiểm toán, đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các thông tin tài chính
- Thực hiện kiểm toán độc lập các báo cáo tài chính của khách hàng theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và quốc tế

- Hỗ trợ công tác văn thư như: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm vị trí trợ lý trở lên
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

- Quản lý kho dữ liệu Media (ảnh, video) khoa học và có hệ thống
- Thành thạo Canva, biết dựng video bằng CapCut

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Trợ lý Điều hành
- Thành thạo Microsoft Office và các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng khác

- Theo dõi các đơn hàng chờ xuất linh kiện, xem lý do hàng chờ là do chi nhánh hay do kỹ thuật chưa xuất linh kiện để xử lý
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, )
Xem tất cả: HAPPY POWER tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Trợ Lý Văn Phòng

- Thực hiện các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu (nếu có) theo hướng dẫn
- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác

- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất
- Kinh nghiệm làm nhân viên sản xuất, trợ lý sản xuất trong các nhà xưởng

- Hỗ trợ Hành chính Kinh doanh:
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên để hỗ trợ hoạt động chung của bộ phận

- Hỗ trợ giao tiếp với các trường/đối tác Trung Quốc khi cần thiết
- Thành thạo tiếng Trung (HSK4 trở )

- Hỗ trợ kinh doanh chăm sóc đối tác, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hợp đồng
- Quản lý và cập nhật dữ liệu kinh doanh, thông tin khách hàng, sản phẩm trên website, fanpage và kênh truyền thông

- Hỗ trợ đối tác Trung Quốc trong thời gian công tác tại Việt Nam: phiên dịch, sắp xếp lịch trình, hỗ trợ hành chính
- Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản như hợp đồng, thanh toán, hóa đơn, liên hệ cơ quan chức năng (hải quan, thuế, đăng ký kinh doanh)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MALAPANDA tuyển dụng việc làm

- Một số hồ sơ giấy tờ văn phòng, quản lý điểm danh nhân viên bộ phận
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng ( nghe, nói, đọc, viết )

- Đảm bảo văn bản được dịch chính xác và đầy đủ trước khi trình cấp trên hoặc gửi đến các phòng ban/đối tác
- Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (nghe - nói - đọc - viết/đánh máy)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



