Việc làm trợ lý hành chính tại Quận 1 (327 việc)

- Công tác Hành chính
- Tiếp nhận, phân phối và theo dõi các thông tin hành chính nội bộ

- Thực hiện các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu (nếu có) theo hướng dẫn
- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác

- Quản lý lịch làm việc, công tác, ưu tiên công việc của CEO, đảm bảo tối ưu thời gian và hiệu suất điều hành
- Thành thạo công cụ quản lý (Google Sheet, PowerPoint, Trello, Notion, Lark), ưu tiên có kỹ năng sử dụng Power BI, xử lý dữ liệu báo cáo

- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Lễ tân hành chính

- Hỗ trợ Kiểm toán viên chính trong việc lập báo cáo kiểm toán
- Chấp hành nghiêm túc quy định nội bộ và đạo đức nghề nghiệp

- Tham gia vào công việc của các bộ phận, hỗ trợ xử lý trong khả năng hoặc đề xuất phương án giải quyết với cấp trên
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký dự án

- Hỗ trợ tổng hợp, báo cáo, soạn thảo văn bản và các công việc hành chính khác
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao hoặc Quản lý vận hành sau 1-2 năm gắn bó

- Hỗ trợ các công việc khác hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc
- Phụ trách hoạt động như 5S, An toàn, Môi trường, Quản lý chất lượng QC (Kaizen)

- Hỗ trợ BM trong quản lý thương hiệu và triển khai các hoạt động marketing hằng ngày
- Báo cáo performance tuần/tháng, đề xuất hành động cải thiện

- o Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng nhân sự của tập đoàn
- o Lập kế hoạch và quản lý công tác đào tạo nhân sự của tập đoàn

- Hỗ trợ dự toán & theo dõi tài chính: Lập dự toán, kế hoạch chi phí, BOQ và báo cáo phân tích chi phí cho các hạng mục MEP
- Hỗ trợ nhà thầu phụ & nhà cung cấp: Thu thập, so sánh báo giá và cập nhật thông tin giá từ các vendor, subcontractor
Xem tất cả: Công Ty TNHH Vinaqs tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí trợ lý kinh doanh
- Hỗ trợ đào tạo nội bộ cho đội ngũ kinh doanh về kiến thức sản phẩm, quy trình bán hàng hoặc kỹ năng cơ bản

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Chịu trách nhiệm bảo hành, sửa chữa bảo dưỡng máy móc, báo cáo và khắc phục lỗi khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận hành
- Chuyên môn: cơ khí - chế tạo, cơ khí chính xác hoặc các ngành có liên quan

- Thành thạo các công cụ quản lý công việc (Google Sheet, Excel, Notion, ) và các phần mềm hỗ trợ livestream cơ bản
- Theo dõi và quản lý vận hành các buổi livestream thực tế, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và mục tiêu doanh số

- Thành thạo tiếng Trung (nghe - nói - đọc - viết), có khả năng phiên dịch linh hoạt và chính xác
- Có kinh nghiệm phiên dịch hoặc làm trợ lý là lợi thế

- Hỗ trợ hành chính cho team Sales
- Hỗ trợ khách Nhật và nước ngoài tìm căn hộ

- 2/Hành chính (30%)
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, VPP) trong ngân sách được duyệt
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên viên Hành chính Nhân sự

- Hỗ trợ nhân viên trong việc đặt lịch họp, quản lý chỗ ngồi, đặt phương tiện hoặc dịch vụ nội bộ
- Sử dụng thành thạo hệ thống đặt lịch khách, quản lý chỗ ngồi, phòng họp
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



