Trang 2 - Việc làm trợ lý hành chính tại Quận 1 (327 việc)

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,
- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh đạt được mục tiêu doanh thu và tăng trưởng thị trường
- Quản lý các khách hàng được giao và theo dõi các yêu cầu, báo giá và phát triển mẫu

- Ưu tiên có kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm ở vị trí trợ lý XNK hoặc thực tập sinh
- Hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu:

- Hỗ trợ Trưởng nhóm trong bộ phận kinh doanh thiết bị
- Địa điểm làm việc: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch hợp tác, ký kết thỏa thuận,

- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến vận hành văn phòng
- Có kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính - Nhân sự

- Hành chính: Theo dõi ngày công, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ
- Quản lý, theo dõi thư từ, hồ sơ đi/đến
Xem tất cả: Tìm việc làm NHÂN VIÊN LỄ TÂN

- Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự: quyết định, thông báo, biên bản, công văn nội bộ
- Quản lý hồ sơ nhân sự: tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp, cập nhật tình trạng hồ sơ

- Biên phiên dịch Tiếng Anh và các công việc khác hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc
- Phụ trách hoạt động như 5S, An toàn, Môi trường, Quản lý chất lượng QC (Kaizen)

- Hỗ trợ sinh hoạt: Đưa bác đi xem nhà (có bộ phận chính phụ trách tìm, chỉ đưa đi xem), khám sức khỏe,
- Hỗ trợ đào tạo và công việc bếp: Phiên dịch khi bác training Nhân viên bếp, đồng thời hỗ trợ làm bếp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Bếp Trưởng

- Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, taxi cho nhân viên công tác
- Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính, văn phòng

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí hành chính/ hỗ trợ kinh doanh/hành chính

- Quản lý tồn kho, kiểm kê
- Lập báo cáo thu chi (yêu cầu sử dụng Excel thành thạo)
Xem tất cả: Nhà Hàng Menya Hanabi tuyển dụng việc làm

- Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, chính sách thanh toán, giao hàng và hậu mãi
- Theo dõi chất lượng hàng hóa, xử lý các vấn đề liên quan đến khiếu nại, đổi trả

- Theo dõi, quản lý các dịch vụ hành chính: vệ sinh, cây xanh, bảo vệ
- Thực hiện thanh quyết toán các chi phí hành chính

- Quản lý chi phí hành chính
- Quản lý các chi phí hành chính như: điện, nước, taxi, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, chi phí tiếp khách,

- Có trên 2-3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương
- Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S)

- Hỗ trợ tổ chức họp và các công việc hành chính khác
- Hành chính - Nhân sự

- Hỗ trợ hành chính cho công việc hàng ngày, quy trình và quản lý danh sách công việc của các team
- Môi trường trẻ, thân thiện, cơ hội học thêm về vận hành, HR, trợ lý
Xem tất cả: Công Ty TNHH Bluinq Việt Nam tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



