Trang 5 - Việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (3.845 việc)

- Đảm bảo văn bản được dịch chính xác và đầy đủ trước khi trình cấp trên hoặc gửi đến các phòng ban/đối tác
- Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (nghe - nói - đọc - viết/đánh máy)

- Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách và xử lý các công việc hành chính liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo

- Khác: Hoàn thành các công việc biên dịch hoặc hỗ trợ liên quan do cấp trên giao
- Cầu nối giao tiếp: Hỗ trợ nhân viên Trung Quốc giao tiếp với nhân viên bản địa, KOL/KOC, thương hiệu và nhân viên nền tảng TikTok

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng xuất nhập khẩu, trợ lý hành chính

- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
- Thực hiện các công việc của hành chính:

- Quản lý hồ sơ giấy tờ bộ phận
- Quản lý điểm danh nhân viên bộ phận

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh phát triển và quản lý mạng lưới cộng tác viên
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc triển khai các hoạt động bán hàng

- Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, hỗ trợ gặp gỡ với đối tác, khách hàng
- Quản lý và theo dõi các đơn hàng của cấp trên
Xem tất cả: Công Ty TNHH SUNRISE INS tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán/ quản lý, quản trị nguồn nhân lực
- Nắm vững kiến thức/kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự

- Phụ trách hành chính:
- Thành thạo tin học văn phòng
Xem tất cả: Công ty TNHH TMDV KM tuyển dụng việc làm

- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép

- Hỗ trợ thủ tục pháp lý, hồ sơ hành chính
- Hành chính tổng hợp & hỗ trợ nội bộ

- 4. Hành chính - Admin
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí vận hành, thanh toán định kỳ

- Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ: CapCut, Canva, nền tảng mạng xã hội
- Thành thạo CapCut, Canva và các ứng dụng hỗ trợ nội dung

- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, giám sát bao gồm định hướng mục tiêu, đánh giá hiệu suất, thúc đẩy doanh số
- Trực tiếp hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác

- Thực hiện các công tác hành chính
- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền

- Báo cáo Ban Tổng Giám đốc, Đề xuất phương án, tham mưu cải tiến quy trình vận hành
- Xử lý sự vụ phát sinh đột xuất/ hàng ngày được TGĐ giao phó

- Hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn
- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Đảm bảo luồng thông tin giữa CEO - khách hàng - các phòng ban luôn thông suốt, chính xác và kịp thời

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc
- Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ (team building)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



