Trang 8 - Việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (3.824 việc)

- Triển khai các chiến dịch tiếp thị thành công và đánh giá hiệu suất, làm báo cáo
- Thành thạo trong việc lập kế hoạch, tạo và triển khai chiến dịch

- Xử lý các công việc hành chính liên quan như sắp xếp lịch trình, tổng hợp tài liệu, nhập liệu dữ liệu, lưu trữ hồ sơ, v.v
- Trợ lý giám đốc, sắp xếp lịch trình và nhận thông tin - truyền đạt lại giữa giám đốc và nhân viên

- Theo dõi tiến độ giao hàng và quản lý tồn kho vật phẩm Marketing
- Một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm, đơn hàng, mã giảm giá trên TikTok Shop
- Hỗ trợ Marketing triển khai các chiến dịch, khuyến mãi

- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí trợ lý/điều phối dự án/XNK/hành chính tổng hợp
- 1.Hỗ trợ Dự án & Vận hành/Project & Operations Support

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí vận hành, điều phối, kho bãi hoặc trợ lý quản lý
- Hỗ trợ Giám đốc vận hành thực hiện các công việc chuyên môn
Xem tất cả: J&T CARGO TRANSPORTATION tuyển dụng việc làm

- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word) and basic computer skills.
- This role contributes directly to business growth in the logistics sector through effective communication, customer follow-up, and the ability to work in both Chinese and basic English environments.

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- Phối hợp làm việc với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng, hiệu quả và chính xác

- Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên, điều phối nhân viên đảm bảo vận hành trong nhà hàng
- Hỗ trợ nhận order món từ khách, tư vấn thực đơn vào các khung giờ cao điểm

- Quản lý kho dữ liệu Media (ảnh, video) khoa học và có hệ thống
- Thành thạo Canva, biết dựng video bằng CapCut

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng)
- Công tác hành chánh:

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính văn thư, hoặc các ngành có liên quan
- Quản lý hồ sơ, văn thư, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm

- Quản lý lịch & điều phối lịch trình
- Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch họp ekip, họp dự án, [protected info] note thông tin cuộc họp và cập nhật vào hồ sơ

- Tham gia vào công việc của các bộ phận, hỗ trợ xử lý trong khả năng hoặc đề xuất phương án giải quyết với cấp trên
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký dự án

- Thành thạo công cụ quản lý dự án (MS Project, Excel, )
- Duy trì bảng quản lý tiến độ, chủ động thúc đẩy các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ SOM trong các công việc hành chính - tổng hợp - theo dõi tiến độ vận hành tại các site Coworking
- Hỗ trợ hành chính và truyền thông nội bộ

- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án
- Kiểm soát các công việc được giao cho Trưởng dự án theo hướng dẫn của GĐ Điều hành

- Kinh nghiệm: tối thiểu 4-5 năm trong vai trò trợ lý lãnh đạo, hoạch định tài chính, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý kinh doanh
- Hỗ trợ báo cáo Giám đốc: soạn thảo, tổng hợp và trình bày báo cáo tuần/tháng/quý/năm

- Thường xuyên trao đổi với Giám đốc và các thành viên Ban Điều hành công ty để nắm bắt các chính sách mới nhất của Ban Điều hành
- Trực tiếp làm việc với đúng nhân sự từng phòng ban để đảm bảo các chính sách được thi hành đúng và kịp thời nhất

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc thư ký điều hành
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



