Việc làm trợ lý mua hàng tại Quận Thanh Xuân (184 việc)

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trợ lý hoặc các công việc khác tương đương
- Quản lý các đầu việc chủ tịch giao cho các bộ phận

- 1.1: Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ vận hành để đạt được mục tiêu chung của Công ty
- Rà soát, phân tích, báo cáo kế hoạch và kết quả công việc hàng tháng của các phòng/ ban

- Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý
- Hỗ trợ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN 1OFFICE tuyển dụng việc làm

- Quản lý lịch làm việc của Giám đốc
- Đảm bảo lịch trình được cập nhật kịp thời, hợp lý và không trùng lặp
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Chủ Tịch

- Lập kế hoạch mua hàng
- Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị

- Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ

- Tổng hợp phát hiện, lập báo cáo kiểm toán, thư quản lý và trao đổi với khách hàng về các vấn đề quan trọng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý kiểm toán trong lĩnh vực kiểm toán báo cáo tài chính

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Mua hàng
- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm mua hàng
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Cửa Sunspace tuyển dụng việc làm

- Nắm vững quy định về thuế, kế toán để phát hiện rủi ro và tư vấn cho khách hàng
- Hỗ trợ phát hành báo cáo kiểm toán và các công việc khác theo phân công

- Giám sát, theo dõi tiến độ mua hàng
- Phối hợp với bộ phận quản lý giao hàng

- Thực hiện các công việc mua hàng khác
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng Tiếng Trung

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng
- Thực hiện quy trình mua hàng: đàm phán, ký kết hợp đồng, theo dõi đơn hàng

- Quản lý hồ sơ mua hàng: hợp đồng, báo giá, thông tin nhà cung cấp, lịch sử mua hàng, bảng
- Hỗ trợ kiểm tra/đối chiếu chứng từ mua hàng theo quy trình của công ty

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy trình nội bộ, quy chế phối hợp giữa các phòng ban

- Up dữ liệu mua hàng và theo dõi công nợ hàng ngày trên phần mềm kế toán
- Cảnh báo các trường hợp NCC xuất hóa đơn chậm , sai mã hàng, số lượng, đơn giá

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong hoạt động bán hàng, ký kết hợp đồng
- Theo dõi và báo cáo hoạt động làm việc, kết quả công việc, tình hình biến động của nhân sự Khối Kinh doanh hàng ngày/tuần/tháng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TÂN PHÁT GROUP tuyển dụng việc làm

- Nắm vững quy định về thuế, kế toán để phát hiện rủi ro và tư vấn cho khách hàng
- Hỗ trợ phát hành báo cáo kiểm toán và các công việc khác theo phân công

- Trợ lý công việc hàng ngày của Giám đốc: sắp xếp lịch họp, ghi biên bản, chuẩn bị báo cáo
- Phối hợp với các phòng ban (mua hàng, vận hành, kinh doanh) để truyền đạt chính xác yêu cầu của Giám đốc

- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính và kinh doanh hàng ngày
- Hỗ trợ, sắp xếp, xử lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng của phòng ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý thu mua · trợ lý nhãn hàng · trợ lý bán hàng · trợ lý cửa hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



