Trang 8 - Việc làm trợ lý mua hàng (10.418 việc)

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc
- Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ (team building)

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa - thiết bị CCDC từ các bộ phận liên quan
- Theo dõi và chốt đơn đặt hàng, lập Phiếu đề nghị mua hàng, Hợp đồng mua bán

- Hỗ trợ trong công tác mua và kiểm soát chất lượng hàng hóa
- Tiến hành mua hàng và tổ chức giao nhận hàng

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty
- Triển khai mua hàng phát sinh

- Cập nhật và quản lý danh sách nhà cung cấp, hợp đồng mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác
- Hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn

- Xét tăng lương hàng năm

- Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án
- Theo dõi tình hình đặt hàng các vật tư/ thiết bị, đôn đốc các phòng ban liên quan để đảm bảo đúng tiến độ

- Ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
- Chịu trách nhiệm xử lý khi có sự cố phát sinh của lô hàng

- Phối hợp lập bảng đề xuất mua hàng, so sánh báo giá
- Quản lý hồ sơ dự án

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ của công ty
- Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến quá trình đặt hàng, nhận hàng và thanh toán theo thời gian yêu cầu

- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lấy báo giá từ nhà cung cấp
- Tham gia học tập, phát triển, cải tiến hệ thống và quy trình mua hàng

- Quản lý, kiểm soát nghiệp vụ mua hàng hóa, nguyên liệu, vật tư, dịch vụ
- Quản lý, kiểm soát giá cả hàng hóa dịch vụ mua vào từ Phòng mua hàng và các Bộ phận phòng ban khác

- Có từ 06 tháng kinh nghiệm tại vị trí Mua hàng/Thu mua tiếng Trung
- Tư duy logic và có khả năng đàm phán cũng như xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình mua hàng

- Cập nhật và quản lý danh sách nhà cung cấp, hợp đồng mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đảm bảo xử lý tốt và khéo léo các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng
- Đảm bảo hoàn thiện các thủ tục hợp đồng với khách hàng đúng quy định của Pháp luật và quy định của Công ty

- Mô tả Công việc.
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ các công việc được TGĐ giao cho các phòng ban.

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ HSE nhân sự cho dự án
- Soạn hồ sơ quản lý chất lương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý thu mua · trợ lý nhãn hàng · trợ lý bán hàng · trợ lý cửa hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



