Trang 2 - Việc làm trợ lý trưởng phòng tại Huyện Thuận An (100 việc)

- Thu thập , tổng hợp thông tin chất lượng, lập báo cáo cho quản lý chất lượng
- Điều phối và hỗ trợ kiểm tra tại chỗ do nhà cung cấp bên ngoài (nếu có)

- Hỗ trợ giáo viên nước ngoài quản lý lớp, tương tác với học viên, chuẩn bị tài liệu học tập cho các lớp tại trung tâm
- Hỗ trợ bộ phận tư vấn chăm sóc học viên, khách hàng

- Làm việc trực tiếp với khách hàng người TRUNG QUỐC , người Mỹ, nhận đơn hàng, theo dõi tiến độ sản xuất.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Làm việc chặt chẽ với bộ phận thiết kế rập, phòng mẫu và kỹ thuật để đảm bảo mẫu được thực hiện đúng yêu cầu và kịp tiến độ
- Theo dõi tiến độ phát triển mẫu, chủ động xử lý các vấn đề phát sinh

- Cập nhật, theo dõi tiến độ thực hiện các dự án mà Phòng Pháp lý đang thực hiện
- Làm việc với các cơ quan ban ngành về việc thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý cho các dự án của Công ty

- Quản lý /Trưởng phòng
- thúc đẩy việc thiết lập cơ chế phòng ngừa lỗi (Poka-Yoke)

- Hàng tuần báo cáo thanh toán đã xử lý cho các bộ phận liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo sự hướng dẫn, chỉ đạo của Kế toán trưởng và ban Giám Đốc

- 3.Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòngvàcác phần mềmhỗ trợ cho công việc:Autocad, MS Project
- Quản lý hạng mục thi côngđược giao chính xác và đúng tiến độ

- Hỗ trợ việc admin: order văn phòng phẩm cho công ty
- Hỗ trợ tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn cho sếp

- Quản lý, theo dõi tiến độ công việc cấp trên giao
- Xử lý giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của sếp

- Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc

- Công việc thư ký: Quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu, di chuyển, trao đổi qua điện thoại và email, phiên dịch cuộc họp
- Hỗ trợ bán hàng: Tháp tùng các chuyến công tác, phiên dịch và điều phối công việc

- 2、Chịu trách nhiệm quản lý hành chính nội bộ văn phòng và công việc chấm công nhân sự cơ bản
- 3、Chịu trách nhiệm hỗ trợ việc chuẩn bị hoạt động kinh doanh của công ty và hỗ trợ quản lý dự án

- Làm công việc trợ lý cho Văn phòng Tổng Giám Đốc
- Thực hiện các công việc trợ lý hành chánh khác do cấp trên phân bổ

- Đã từng làm hồ sơ quản lý chất lượng, quyết toán công trình vốn ngân sách
- Có kinh nghiệm quản lý kỹ thuật là một lợi thế
Xem tất cả: Công ty TNHH Bảo Sơn tuyển dụng việc làm

- Quản lý đội ngũ nhân viên QA/QC
- Xử lý thông tin chất lượng, yêu cầu từ khách hàng và phối hợp các bộ phận liên quan để xử lý

- Quản lý văn phòng phẩm (VPP): kiểm kê, đặt hàng, cấp phát, báo cáo hàng tháng
- Quản lý hành chính & chứng từ

- Phối hợp với ctrưởng các bộ phận giải quyết các sai lệch
- Thực hiện các báo cáo hàng ngày với Giám đốc trung tâm thuộc phạm vi phụ trách và Trưởng bộ phận QA

- Quản lý và duy trì các kênh tuyển dụng hiệu quả (website công ty, mạng xã hội, các trang tuyển dụng, )
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động

- Quản lý trên hiệu quả công việc
- Chú trọng phát triển các kỹ năng mềm bổ trợ cho nhân viên trong quá trình làm việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng · trưởng phòng pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



