Trang 3 - Việc làm trợ lý trưởng phòng tại Quận Tây Hồ (110 việc)

- Hỗ trợ xử lý dữ liệu, nhân sự và hành chính
- Hỗ trợ hoàn thành các nhiệm vụ do sếp người Trung giao

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trợ lý/phiên dịch hoặc từng làm trong ngành tự động hóa, máy móc, thiết bị công nghiệp
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo và bộ phận Kinh doanh/Kỹ thuật trong biên phiên dịch tiếng Trung (tài liệu máy móc, hợp đồng, email, họp)

- Xây dựng cơ chế hoa hồng, chính sách thưởng cho dự án mà mình quản lý
- Kết hợp thực hiện, đốc thúc và giám sát các phòng ban liên quan trong các công việc Marketing, Khảo sát, Sự kiện mở bán

- Hỗ trợ các công việc hành chính - văn phòng và các đầu việc liên quan
- Hỗ trợ phiên dịch trực tiếp cho cấp trên người Trung trong các cuộc họp,

- Hỗ trợ dịch thuật & giao tiếp đối tác
- Hỗ trợ mảng tự động hoá

- Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý
- Được hỗ trợ ăn tại văn phòng

- Theo dõi cho thuê phòng: hợp đồng, khách ra vào, vật tư, khai thuế, các công việc khác liên quan đến cho thuê phòng
- Quản lý điều phối nhân sự: tạp vụ, nấu ăn, tài xế

- Thực hiện soạn thảo, quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh: hợp đồng, thư chào hàng, bảng báo giá, công văn, tờ trình
- 3.Quản lý Hợp đồng :

- Bàn giao cho đơn vị vận chuyển nhanh chóng, hỗ trợ xử lý khi phát sinh vấn đề (giao trễ, thiếu hàng, đổi trả)
- Chốt đơn & tạo đơn trên hệ thống, hỗ trợ khách chọn phương thức thanh toán (COD, online, trả góp)

- Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và/hoặc Ban lãnh đạo
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động, sự kiện chung của nhà trường và Công ty

- Trợ giảng cho giáo viên nước ngoài
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hỗ trợ đóng mộc báo cáo thực tập (dành cho TTS)

- Hỗ trợ Hoạt động Tổng thể và Duy trì Cơ sở vật chất:
- Hỗ trợ công tác tổ chức, điều phối các sự kiện đặc biệt của Câu lạc bộ (tiệc hội viên, giải đấu) liên quan đến trải nghiệm khách hàng

- Công tác quản lý thi công:
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc - Tìm việc làm Kỹ sư cấp thoát nước

- Quản lý kế hoạch dự án & kiểm soát quá trình vận hành các dự án được phân công phụ trách
- Thực hiện các công việc khác theo phân công/ chỉ đạo của Trưởng bộ phận & Ban giám đốc

- Hỗ trợ học viên trong quá trình học tập trên lớp và tại nhà
- Check bài tập về nhà và cập nhật đầy đủ lên file quản lý

- Hỗ trợ chuẩn bị và phục vụ bữa sáng cho khách lưu trú tại khách sạn
- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình dùng bữa (hướng dẫn chỗ ngồi, hỗ trợ nhu cầu khi cần thiết)

- Hỗ trợ khách di chuyển hành lý khi khách check in và check out
- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên

- Quản lý Nguyên vật liệu và Kiểm soát Chất lượng:
- Trưởng ca/ Giám sát
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Minimum 02 year of experience in a similar role such as Sales Admin, Sales Support, or Project Admin/Coordinator.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), with a strong emphasis on spreadsheet and report processing skills.

- Keep correspondence with all key person in working network of Lotte Mall Westlake Hanoi project.
- Other tasks as required by Team Leader and the BOD.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng · trưởng phòng pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



