Trang 8 - Việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (3.956 việc)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty
- Tổng hợp, phân tích thông tin từ các phòng ban để hỗ trợ ra quyết định

- Tham gia xây dựng và triển khai hoạt động truyền thông cá nhân (personal branding) cho CEO: viết bài, biên tập nội dung, hỗ trợ quản lý kênh truyền thông
- Hệ thống công việc, triển khai được tasks và quản lý tasks một cách khoa học

- Hỗ trợ BM trong quản lý thương hiệu và triển khai các hoạt động marketing hằng ngày

- Hỗ trợ Giám đốc xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch kinh doanh, vân hành công ty
- Phối hợp các phòng ban để đảm bảo hoạt động công ty

- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng xử lý các vấn đề của lô hàng khi phát sinh
- Hỗ trợ sales gửi báo giá cho khách hàng

- Kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý cá nhân hoặc vị trí liên quan
- Quản lý lịch trình hằng ngày của Chủ tịch: sắp xếp cuộc họp, lịch hẹn, công tác và các hoạt động cá nhân

- Hỗ trợ quản lý nhân sự tại xưởng: kỷ luật lao động, bố trí ca, báo cáo nhân sự
- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý sản xuất / điều phối / nhân sự xưởng là lợi thế

- Hỗ trợ IDOL tương tác & takecare người xem, giữ kết nối với user
- Quản lý và phối hợp ekip support Talents trên nền tảng mạng xã hội

- Tham gia phỏng vấn ứng viên cho vị trí kho hoặc trợ lý địa phương
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí vận hành, điều phối, kho bãi hoặc trợ lý quản lý
Xem tất cả: J&T CARGO TRANSPORTATION tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ tổng hợp, báo cáo, soạn thảo văn bản và các công việc hành chính khác
- Theo sát tiến độ công việc, hỗ trợ giám sát, xử lý các vấn đề phát sinh

- Quản lý hành chính văn phòng:văn phòng phẩm, tài sản
- Quản lý tạp vụ, hình ảnh, bố trí đồ đạc trong văn phòng
Xem tất cả: Công ty TNHH TTD ECOM tuyển dụng việc làm

- Theo dõi phản hồi, feedback của khách hàng để phối hợp cùng team CS kịp thời xử lý và tạo trải nghiệm khách hàng tốt nhất trên các nền tảng
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty
Xem tất cả: HỘ KINH DOANH COSHE tuyển dụng việc làm

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc

- Đề xuất và quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm
- Quản lý kho thiết bị dự phòng: Kiểm soát nhập - xuất thiết bị dự phòng cho các văn phòng

- Hỗ trợ nhận order món từ khách, tư vấn thực đơn vào các khung giờ cao điểm
- Hỗ trợ công tác báo cáo, kiểm soát cost, kiểm kê hàng hóa cuối tháng

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- Phối hợp làm việc với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng, hiệu quả và chính xác

- Công việc không cố định tại văn phòng - chủ yếu theo lịch trình Giám đốc
- Theo sát và hỗ trợ lịch trình công tác của Giám đốc

- Hỗ trợ lãnh đạo thực hiện phiên dịch hằng ngày (tiếng Trung - tiếng Việt), bao gồm phiên dịch cuộc họp, đàm phán thương mại và dịch tài liệu
- Soạn thảo, sắp xếp và dịch các loại tài liệu liên quan đến công việc như phân tích thị trường, báo cáo khảo sát, công văn nội bộ,

- Tham gia vào công việc của các bộ phận, hỗ trợ xử lý trong khả năng hoặc đề xuất phương án giải quyết với cấp trên
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký dự án

- Quản lý lịch & điều phối lịch trình
- Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch họp ekip, họp dự án, [protected info] note thông tin cuộc họp và cập nhật vào hồ sơ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



