Trang 6 - Việc làm trợ lý xuất nhập khẩu tại Hồ Chí Minh (3.806 việc)

- Hỗ trợ cấp trên trong các công việc hành chính, văn phòng, phiên dịch

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với khách hàng

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Tổ chức, sắp xếp, và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty, đảm bảo tính bảo mật và dễ truy xuất

- Hỗ trợ quản lý, công việc của đội ngũ nhân sự IT
- Hỗ trợ làm các tài liệu, hồ sơ: BRS, SRS, HDSD trong quá trình thực hiện và triển khai dự án

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc điều hành, quản lý hoạt động hằng ngày
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý hoặc Thư ký Giám đốc

- Hỗ trợ hoạt động tư vấn bán hàng khi Quản lý vắng mặt
- Sắp xếp, phân loại, bảo quản hàng hóa theo đúng quy trình, đảm bảo an toàn và dễ dàng xuất nhập

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động của công ty, đảm bảo đạt hiệu suất tối ưu
- Có khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và làm việc độc lập

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp, phiên dịch, dịch tài liệu
- Vận hành, sản xuất nội dung, hình ảnh, bài đăng, video ngắn các kênh digital marketing (Facebook, TikTok, Instagram, Zalo, Website, Youtube), đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán

- Thu thập và đánh giá bằng chứng kiểm toán, đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các thông tin tài chính

- Hỗ trợ công tác văn thư như: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Hỗ trợ dự án và kinh doanh: Thông tin dự án

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Trợ lý Điều hành
- Hỗ trợ CEO trong công tác lập kế hoạch chiến lược, nghiên cứu và ra quyết định

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm vị trí trợ lý trở lên
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

- Theo dõi các đơn hàng chờ xuất linh kiện, xem lý do hàng chờ là do chi nhánh hay do kỹ thuật chưa xuất linh kiện để xử lý
- Nhập dữ liệu vào phần mềm
Xem tất cả: HAPPY POWER tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Trợ Lý Văn Phòng

- Hỗ trợ Giao tiếp Khách hàng Trung Quốc:
- Hỗ trợ trực tiếp nhân viên kinh doanh trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin với các khách hàng/đối tác nói tiếng Trung

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký

- Hỗ trợ kinh doanh chăm sóc đối tác, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hợp đồng
- Quản lý và cập nhật dữ liệu kinh doanh, thông tin khách hàng, sản phẩm trên website, fanpage và kênh truyền thông

- Đầy đủ BHXH -BHYT -BHTN theo quy định Nhà nước.
- Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.

- Nhận đơn hàng từ bộ phận kế hoạch, đưa đơn xuống cho nhà máy, theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng trên hệ thống ERP.
- Có kinh nghiệm hệ thống ERP 1 năm trở lên.

- Theo dõi tiến độ chuỗi cung ứng (mua hàng, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt) và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
- Báo cáo định kỳ về tiến độ, vấn đề và đề xuất hướng xử lý kịp thời
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MALAPANDA tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý xuất nhập khẩu · sale xuất nhập khẩu · Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu · Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu · Trợ Lý Sản Xuất
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



