Trang 2 - Tìm việc làm admin văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.320 việc)

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Admin ngành hàng, Sales Admin, Data/Reporting hoặc vận hành
- Thường xuyên tổ chức các chương trình hội thao, hội diễn văn nghệ, tân niên/ tất niên, các hoạt động phong trào văn hóa đoàn thể

- Làm việc tại văn phòng công ty, giờ hành chính
- Có cơ hội thăng tiến lên cấp quản lý: Trưởng nhóm, Phó phòng, Trưởng phòng,

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm admin văn phòng

- Quản lý danh sách khách hàng, nhắc lịch gia hạn hợp đồng (văn phòng ảo, chỗ ngồi, văn phòng riêng)
- Từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Hành chính Nhân sự, Trợ lý Kinh doanh

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

- trao đổi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với Bộ phận và các phòng ban liên quan
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban Giám đốc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kế toán, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan
- Ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính sản xuất, Admin kho vận hoặc các vị trí tương đương

- Kiểm tra tư vấn sửa chữa các thiết bị phần cứng CNTT, thiết bị văn phòng: NAS, máy in, wifi, camera
- Phối hợp với các phòng ban khác khi có yêu cầu
- Biết sử dụng các phần mềm vi tính văn phòng

- Biết sử dụng máy tính văn phòng

- Tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Content, E-commerce và Digital Marketing.
- Biết Canva, Photoshop hoặc có kiến thức SEO là một lợi thế.

- Quản lý và đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả, ngăn nắp
- Theo dõi các vấn đề về văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất và làm việc với nhà cung cấp khi cần

- Chấm công và hành chính văn phòng
- Tổng hợp chấm công hằng tháng, quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp phòng họp, đón khách

- Trước lớp học: hỗ trợ giảng viên chuẩn bị lịch học, tài liệu, slide, bài tập, phòng học/tài khoản học online và các công cụ cần thiết

- Team Building hàng năm.
- Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info]).

- Xây dựng quy trình audit để giám sát các hoạt động tại văn phòng
- Có từ 5 năm kinh nghiệm chuyên môn Hành chính (Admin/Office), Vận hành (Operation), Phát triển Văn hóa, trong đó có từ 3 năm kinh nghiệm quản lý

- Bachelor's degree with at least 1 year of experience in Sales Admin / Commercial Admin, preferably within the FMCG industry

- Thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng thông dụng
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, văn bản, biên bản cuộc họp và báo cáo nội bộ

- Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN DEVIE tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên admin văn phòng · nhân viên văn phòng · quản lý văn phòng · lễ tân văn phòng · tạp vụ văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


