Trang 3 - Tìm việc làm admin văn phòng tại Hồ Chí Minh (885 việc)

- Thực hiện văn bản (hợp đồng, công văn, thông báo, ) cho các phòng ban/ bộ phận, đối tác
- Sử dụng thuần thục các kỹ năng văn phòng (Excel, Word, PP, tin học văn phòng, )

- Provide administrative and operational support to the International Marketing and VIP Services teams
- Prepare, organize, review, and maintain contracts, agreements, guest documents, and related administrative records

- Phối hợp với các phòng ban (Sales, Marketing, Tech) để đảm bảo dữ liệu vận hành xuyên suốt và tối ưu hiệu quả kinh doanh
- Có kinh nghiệm Admin/ CSKH là một lợi thế

- Phối hợp nội bộ: Là đầu mối liên lạc giữa bộ phận kinh doanh và các phòng ban liên quan (kế toán, kho, )

- Phối hợp với các phòng ban để khảo sát nhu cầu, xây dựng và cải tiến các quy trình vận hành trên hệ thống
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị tríIT Admin, IT Support hoặc Application Support

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Công tác khách hàng theo phân công của phòng kinh doanh

- Đưa đón Giám Đốc/P. Giám Đốc, đi công tác thị trường tỉnh khi có yêu cầu, hỗ trợ giao hàng nội thành.
- Nắm vững các tuyến đường nội thành Hồ Chí Minh.

- Thành thạo vi tính văn phòng

- Am hiểu đường phố TP. HCM và các khu vực lân cận.
- Mô tả Công việc.

- Am hiểu Luật Thuế (GTGT, TNDN, TNCN và các loại thuế đặc thù khác), chứng khoán, đất đai, kinh doanh bất động sản.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương

- Soạn thảo công văn (phản hồi khách hàng, đề nghị xử lý) và các văn bản hành chính khác liên quan đến bên thuê
- Đề xuất trích lập dự phòng với các khoản nợ khó đòi cho bộ phận tài chính

- Xây dựng các chính sách, quy định, quy trình tuân thủ để kiểm soát, phòng ngừa các rủi ro

- Am hiểu quản lý kho, logistics, bảo hành, sale admin

- Hỗ trợ tổ chức hậu cần cho các hoạt động Best Employee, Best Practice.
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe:Hỗ trợ cấp phát thẻ, nhận hồ sơ, kiểm tra.

- Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Supply chain &Logistics.
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng/hoặc các phần mềm chuyên dụng có liên quan đến công việc
- Giai đoạn 01 (12 tháng): Quản trị viên dự nguồn (QTVDN) Đào tạo nghiệp vụ, phân công công việc thực tế tại phòng Kỹ Thuật Chất Lượng

- Phân bổ nhân sự: Thay mặt Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên học vụ cấp dưới
- Quản lý xếp lớp: Trực tiếp thực hiện công tác xếp lớp, bố trí giáo viên và phòng học trên hệ thống quản lý

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Email)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí Sale Admin lĩnh vực bao bì, in ấn hoặc 2 năm ở các lĩnh vực khác
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên admin văn phòng · nhân viên văn phòng · quản lý văn phòng · lễ tân văn phòng · tạp vụ văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


