Trang 3 - Tìm việc làm admin văn phòng tại Hồ Chí Minh (760 việc)

- Tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động của Phòng Quản lý Dự án
- Kiểm soát việc thực hiện Hợp đồng của các phòng ban với nhà thầu và đơn vị tư vấn

- Phối hợp với các phòng ban, lập và kiểm soát ngân sách chi phí sản xuất hằng tháng
- Phối hợp với IT / ERP trích xuất dữ liệu và phân tích, soát xét định kỳ cùng phòng kinh doanh các quy định về tiêu hao, định mức

- Chuyên môn:Có chứng chỉ CNTT trong Linux, Microsoft hoặc các lĩnh vực liên quan đến mạng khác là một lợi thế.
- Có kiến thức về tổng đài Call Center:Tổng đài asterisk (tổng đài IP).

- Documentation & paper works (Administration):
- Kỹ năng thương thảo, soạn thảo tài liệu/văn bản

- Công việc phát sinh khác: đặt và theo dõi cơm, đặt và cấp phát văn phòng phẩm, đăng ký và theo dõi tình trạng thẻ xe
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Excel, Word, Power Point

- Thực hiện kiểm kê, quản lý tài sản tại Văn phòng Trung tâm
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các thiết bị văn phòng khác phục vụ công việc

- Thực hiện các công việc thuộc hành chính văn phòng, lễ tân, đón tiếp khách
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến thuê văn phòng

- Phối hợp cùng phòng Kinh doanh và các bộ phận khác để vận hành văn phòng trôi chảy
- Kinh nghiệm 1 năm (ưu tiên từng làm kế toán nội bộ/admin) là 1 ưu thế

- Thành thạo tin học văn phòng Excel, Word
- Tham gia hỗ trợ các công việc phòng nhân sự: Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel,
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí Admin MT, Kế toán bán hàng,

- Mua sắm, cấp phát, quản lý tài sản và quỹ nội bộ: Trang thiết bị, văn phòng phẩm, trang phục, vé xe
- Công tác văn thư, lưu trữ: Quản lý lưu trữ hồ sơ nội bộ, soạn thảo văn bản, chuyển phát, in ấn

- Có nghiệp vụ nhân sự, văn phòng
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành:Điện, Điện lạnh, Cơ khí, Cấp thoát nước, .
- Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc.

- Soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng, thư từ, công văn, chuẩn bị tài liệu phòng hop, lưu hồ sơ,

- Manage daily office administration and ensure smooth operations
- Support internal audits and other administrative tasks as assigned

- Thành thạo tin học văn phòng

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu nội bộ của phòng ban
- Thành thạo vi tính văn phòng như Word, Excel, v.v

- Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc.
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các công việc hàng ngày.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính doanh nghiệp Tài chính ngân hàng.
- Mô tả Công việc.

- Đam mê và định hướng theo đuổi lĩnh vực E-Logistics và có khả năng làm việc tại các địa điểm vận hành.
- Tư duy phân tích dữ liệu, khả năng xử lý vấn đề và kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt lẫn tiếng Anh.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên admin văn phòng · trợ lý văn phòng · tạp vụ văn phòng · Nhân Viên Văn Phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


