Tìm việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (789 việc)

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực văn thư, hành chính
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến hành chính văn phòng

- Có kiến thức cơ bản về luật, quy định về công tác văn thư, lưu trữ, hành chính,
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: tiếp nhận, phân loại, đăng ký, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Công ty

- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành luật, quản trị hành chính văn thư, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ, giấy tờ trình ký từ các phòng ban/ đơn vị thành viên chuyển đến Ban Tổng Giám đốc

- track and process monthly payments for vendors / Quản lý ngân sách hành chính văn phòng
- Day-to-day Office Operations / Quản lý Vận hành Văn phòng Hàng ngày:

- Hỗ trợ công việc hành chính (nếu có): Giao nhận thư tín, công văn, hoặc vận chuyển một số hàng hóa theo lệnh điều xe của công ty
- Kinh nghiệm: Am hiểu đường xá nội thành và các tỉnh lân cận, có kinh nghiệm lái xe văn phòng hoặc xe con từ 2 năm

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc vận hành, bảo trì tòa nhà văn phòng, chuỗi hệ thống
- Quản lý an ninh tại văn phòng: theo dõi, kiểm tra công tác an ninh, đánh giá dịch vụ NCC

- Ưu tiên ứng viên từng làm ở Doanh nghiệp có quy mô từ 500 lao động và 5 pháp nhân trở lên
- Cơm trưa tại Văn phòng Công ty

- Có kinh nghiệm trực tiếp trong: Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, hành chính văn phòng
- Hành chính văn phòng:

- Hành chính nhân sự chung: Hỗ trợ chuẩn bị cơ sở vật chất, bàn làm việc, thiết bị cho nhân viên mới
- Công tác Soạn thảo Văn bản & Giao dịch Hành chính

- Công tác Hành chính -Nhân sự
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel)

- Chịu trách nhiệm quản lý và điều động nhân sự trong ca trực
- Điều phối đội xe tùy theo yêu cầu của cá nhân, các Phòng ban và BGĐ

- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực y tế, khám sức khỏe doanh nghiệp

- Vận hành và xử lý các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Quản trị hoặc liên quan

- Phụ trách công việc hành chính văn phòng: đặt văn phòng phẩm, quản lý tài sản - thiết bị, giám sát vệ sinh, an ninh, lễ tân, thư gửi
- Soạn thảo thông báo nội bộ, văn bản hành chính theo yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, QTKD hoặc các ngành có liên quan

- Cập nhật và vận hành chính sách lương thưởng, phúc lợi
- Quản lý công tác hành chính văn phòng
Xem tất cả: Công ty Cổ phần TTMI tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ thủ tục hành chính của team: chấm công, nghỉ phép, onboarding nhân sự mới
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên

- Thực hiện thủ tục, hợp đồng mua bảo hiểm tai nạn hàng năm cho nhân viên
- Thành thạo vi tính văn phòng, khả năng trình bày và soạn thảo văn bản tốt

- Xây dựng các chính sách lương năng suất, thưởng KPI, thưởng sản lượng và các chế độ khuyến khích phù hợp với từng bộ phận sản xuất
- Theo dõi việc thực hiện các chính sách lương, thưởng tại các đơn vị

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Tổ chức hoạt động nội bộ, truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn thư · thư ký hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


