Tìm việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hà Nội (609 việc)

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, phát hành văn bản đúng quy định, quản lý con dấu
- Kiến thức về văn bản hành chính, văn bản pháp quy, hợp đồng

- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư - Lưu trữ, Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương
- Có cơ hội phát triển lên Chuyên viên/Phụ trách Hành chính -Văn thư

- Am hiểu các nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản trị cơ sở vật chất và quy trình quản lý văn bản, công văn đi/đến
- Sử dụng thành thạo kỹ năng giao tiếp và soạn thảo thư tín, công văn, tài liệu bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt

- Đảm bảo công tác hành chính và hậu cần cho Ban điều hành
- Quản lý văn thư

- Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Luật, Quản trị
- Quản lý công văn nội bộ, thông báo hành chính

- Thưởng lễ, Tết: Nhận thưởng vào các dịp lễ, Tết theo chính sách Công ty, thêm niềm vui và động lực mỗi năm
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của văn phòng
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn, giấy tờ theo quy định

- Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và tối ưu chi phí
- Có kiến thức cơ bản về công việc Hành chính

- Phối hợp, hỗ trợ nhân viên Hành chính -Nhân sự trong công việc thường ngày và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công
- Hỗ trợ giao nhận hồ sơ, chứng từ và thực hiện các công việc hành chính phát sinh

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán và hành chính khác theo phân công của Kế toán trưởng/Trưởng ban QLTN
- Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng: Word, Excel,

- Chủ yếu di chuyển trong nội thành Hà Nội, không đi công tác tỉnh
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lái xe riêng, sinh sống tại khu vực Hà Đông và lân cận

- 3.Thực hiện các công tác dịch vụ hành chính văn phòng:
- 2.Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ:

- Tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ / Lưu trữ học
- Thưởng theo kết quả hoàn thành dự án

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc liên quan
- Giám sát chất lượng công việc của nhân viên tạp vụ, bảo vệ và các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính

- Công tác hành chính văn phòng:
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho cán bộ nhân viên

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc liên quan
- Giám sát chất lượng công việc của nhân viên tạp vụ, bảo vệ và các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính

- Thành thạo tin học văn phòng và một số công cụ AI hỗ trợ công việc
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty)

- Cấp nhân viên: Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm trở lên /HR Operation/HR Generalist (thực tập/chính thức)
- Thực hiện các thủ tục nhân sự cho nhân viên, bao gồm ký kết, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng lao động

- Các chế độ phúc lợi dành riêng cho nhân sự/ theo tình hình tài chính của Tổ chức: Các ngày lễ 8/3, 20/10, Noel, Thành lập Trung tâm, Office Retreat
- Công tác Hành chính (45%):

- Xây dựng và triển khai các chính sách thăng tiến, đãi ngộ, lương thưởng, phúc lợi
- Quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính: Lương, BHXH, thuế TNCN cho CBNV
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn thư · thư ký hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


