Trang 21 - Tìm việc làm nhân viên văn thư lưu trữ (446 việc)

- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm lái xe văn phòng, lái xe du lịch hoặc phục vụ đưa đón Giám đốc/Khách hàng VIP
- PHẨM CHẤT CÁ NHÂN: Tác phong chuyên nghiệp, ăn mặc gọn gàng

- Thành thạo lưu trữ, phân loại và theo dõi hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi công, nhật ký công trình, báo cáo và các văn bản liên quan
- Có Bằng Cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ bệnh án
- Tốt nghiệp Đại học loại Khá/Giỏi (ưu tiên các ngành Y tế, Điều dưỡng, Quản trị bệnh viện, Hành chính văn phòng, Kế Toán hoặc liên quan)

- Tuyển nhân viên Hành chính Văn thư tại Hà Nội lương 8 triệu/tháng
- Có kỹ năng đọc hiểu các văn bản QPPL và kiến thức về văn thư, lưu trữ

- Yêu cầu ứng viên
- Phụ cấp, phúc lợi theo quy chế văn phòng

- Đưa đón Ban Giám đốc, cán bộ nhân viên hoặc khách của công ty theo yêu cầu công việc, đảm bảo an toàn và đúng lịch trình
- Đưa đón cán bộ, nhân viên công ty đi công tác, gặp gỡ đối tác khi có yêu cầu

- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học, bảo mật
- Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc

- Lái xe đưa đón nhân viên, đưa đón khách hoặc phục vụ công việc của Công ty

- Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu Phòng KTKH
- Trình độ học vấn: Cử nhân kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Ngoại Ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Luật hoặc các ngành liên quan
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ các loại văn bản, công văn đi và đến của công ty theo quy định

- Có kinh nghiệm làm thư ký nghiệp vụ tại Văn phòng công chứng là một lợi thế
- Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên và các ngày lễ lớn

- Cập nhật, theo dõi và báo cáo kết quả của các văn bản hồ sơ trình ký của các phòng ban/ bộ phận/ cá nhân
- Giữ mối quan hệ tốt với các Cán bộ nhân viên và các Bộ phận trong Công ty

- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/thư ký/ điều phối từ 2 năm trở lên
- Thưởng: Theo quy định của công ty

- Thực hiện đưa đón Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên từ Văn phòng Hà Nội đến Nhà máy và ngược lại theo lịch điều xe
- Lưu giữ các giấy tờ liên quan đến phương tiện

- Thực hiện đưa đón Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên từ Văn phòng Hà Nội đến Nhà máy và ngược lại theo lịch điều xe
- Lưu giữ các giấy tờ liên quan đến phương tiện
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Bán chéo tối đa các sản phẩm cho khách hàng trung lưu
- Yêu cầu ứng viên

- Phụ trách việc soạn thảo hồ sơ nội bộ: công văn, chỉ thị công trường cho các công trường thi công cũng như công văn, thư từ đối ngoại
- Lưu trữ hồ sơ theo hệ thống hợp lý

- Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp thương mại, sản xuất hoặc ngành vật liệu công nghiệp
- Chủ động xử lý phát sinh, kiểm soát tiến độ và hạn chế các chi phí như lưu container, lưu bãi, Demurrage/Detention

- Soạn thảo và quản lý văn bản (25%): Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, Ban hành và lưu trữ văn bản, Theo dõi công văn đi/đến
- Thực hiện ban hành, lưu trữ và quản lý văn bản theo quy định

- Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban hoặc nhân viên phù hợp
- Thực hiện các công việc hành chính như nhận và gửi thư từ, tài liệu cho các phòng ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính văn thư · nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên lưu trữ hồ sơ · nhân viên văn thư · thư ký văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


