Trang 6 - Tìm việc làm nhân viên xử lý hồ sơ tại Hà Nội (192 việc)

- Quản lý hồ sơ: Soạn thảo hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh lý dự án và các báo cáo kỹ thuật liên quan
- Kiểm soát chất lượng: Nhận diện, phân tích lỗi và sai sót dữ liệu trong quá trình lập hồ sơ

- Tiếp nhận hồ sơ, lập kế hoạch xử lý, chịu trách nhiệm xử lý các hồ sơ nợ quá hạn/nợ xấu/nợ có vấn đề được phân công
- Quản lý hồ sơ, lập báo cáo tình hình xử lý nợ định kỳ/đột xuất theo yêu cầu

- Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Sales Team, kiểm tra, duyệt đơn hàng và xử lý các khiếu nại phát sinh
- Theo dõi, kiểm tra và xử lý hàng tồn kho

- Có 1-2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu

- Lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý phục vụ công tác đấu thầu
- Quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công theo quy định

- Lập và hoàn thiện biên bản nghiệm thu (vật liệu, công việc, giai đoạn, hòan công, hồ sơ quản lý chất lượng), nhật ký thi công
- Lập biện pháp thi công, tiến độ, hồ sơ an toàn lao động

- Thi hành và kiểm soát hồ sơ trong hệ thống quản lý chất lượng của dự án
- Sắp xếp, lưu giữ và theo dõi các hồ sơ chứng từ đúng theo hệ thống quy định

- Lập và quản lý hồ sơ thi công, hồ sơ chất lượng, nhật ký công trường
- Kỹ thuật hồ sơ: Tại Hà Nội: 01

- Tiếp nhận và phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT/RFQ/RFP): bản vẽ, BOQ, spec, điều kiện thương mại và các yêu cầu kỹ thuật
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu/chào giá: bảng giá, đề xuất kỹ thuật, tiến độ, năng lực, điều kiện thương mại

- Hỗ trợ lập hồ sơ môi trường, hồ sơ pháp lý và hồ sơ đấu thầu khi được phân công
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ về an toàn lao động, vận hành hệ thống xử lý nước thải hoặc ISO 14001

- Lập hồ sơ chất lượng phục vụ công tác nghiệm thu công trình
- Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán và các tài liệu của từng dự án
- Có khả năng đọc bản vẽ kỹ thuật, tổng hợp khối lượng và quản lý hồ sơ

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí nhân viên hồ sơ tại các dự án thi công xây dựng nhà cao tầng
- . Hồ sơ pháp lý

- Quản lý và lưu trữ báo giá, hồ sơ thầu của các dự án và đảm bảo tính bảo mật thông tin giá thầu
- Lập hồ sơ mời thầu, chào thầu, báo giá:

- Quản lý danh mục hồ sơ dự án: bản vẽ, biên bản, nhật ký, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, bảo trì, bảo hành
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo biểu mẫu CES, thông tin pháp lý và nội dung trước khi trình ký/phát hành

- Lập kế hoạch, phối hợp, giám sát nhân viên, các nhà thầu, đối tác, Chủ đầu tư có liên quan đến dự án
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt

- Phụ trách hồ sơ tổng hợp: dự toán, thiết kế, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công
- Có kinh nghiệm về hồ sơ công trình xây dựng

- Am hiểu quy trình đấu thầu, hồ sơ pháp lý và các quy định liên quan đến xây dựng
- Thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán khối lượng công trình

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng (lên đơn, theo dõi giao hàng)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý công việc linh hoạt

- Quản lý, lưu trữ, kiểm soát và phân phối toàn bộ hệ thống tài liệu dự án (hồ sơ, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật)
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Document Controller hoặc quản lý hồ sơ dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên xử lý hồ sơ du học · nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên xử lý hồ sơ · nhân viên hồ sơ thầu · quản lý căn hộ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


