Trang 5 - Tìm việc làm thư ký công chứng viên (2.002 việc)

- Phiên dịch Trung - Việt trong công việc hàng ngày
- Kỹ năng giao tiếp tự tin, xử lý công việc tốt

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong các công việc quản lí, điều hành bộ phận
- Tổng hợp đơn hàng (đơn hàng hàng ngày, đột xuất, hàng đặt) và gửi thông tin đơn hàng đến các công đoạn liên quan

- Mô tả công việc
- Yêu cầu công việc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, hỗ trợ kinh doanh
- Là phiên dịch viên giữa quản lý và khách hàng, giữa công ty và nhân viên

- Quản lý, lưu trữ, soạn thảo và phát hành các loại công văn, hợp đồng, hồ sơ
- Tổ chức, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc và các phòng ban

- Giám sát kế hoạch hành động, thực thi, nhằm đảm bảo hiệu quả đầu tư cho các hoạt động quảng bá thương hiệu, sản phẩm của nhãn hàng
- Làm việc với Agency & các phòng ban trong công ty để phát triển bao bì, POSM, banner, kệ trưng bày

- Mô tả Công việc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Là điều phối viên giữa các phòng ban, bộ phận để đảm bảo tiến độ công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc

- Phiên dịch, chuẩn bị tài liệu, thư ký cho các cuộc họp
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí phiên dịch, thư ký, sale,

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công ty (có sẵn JD cho từng vị trí)
- Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tiếp đón ứng viên

- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan: Kinh tế, Marketing, Tài chính, Thương mại điện tử hoặc tương đương
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại điện tử (e-commerce), POD hoặc dropshipping

- Thư ký / Hành chánh
- Phạm vi công việc

- Hỗ trợ kinh doanh: Tư vấn về thủ tục, hỗ trợ nhân viên kinh doanh giải quyết khiếu nại, các vướng mắc liên quan đến hợp đồng
- Báo cáo thường xuyên tình hình kinh doanh với cấp trên

- Nhận, kiểm tra tính logic và phản hồi chứng từ cho khách hàng
- Đăng ký kiểm tra chuyên ngành hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

- Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, bảng kê liên quan
- Thực hiện hoàn ứng - thanh toán chi phí hành chính, theo dõi và tổng hợp chứng từ
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KHO VẬN FASTOCK tuyển dụng việc làm

- Có ít nhất 05 năm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ
- Tham gia xây dựng quy trình công việc đảm bảo hoạt động nhịp nhàng giữa các Phòng ban
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý Chủ tịch

- Hướng dẫn và kiểm soát nhân viên làm việc theo đúng quy trình, tiêu chuẩn
- Đề xuất ý kiến về các chương trình đào tạo, quản lý nhân viên cho quản lý khi cần thiết nhằm nâng cao chất lượng nhân sự nhà hàng

- Thư ký / Hành chánh
- Kiểm tra tính chính xác của địa chỉ, số lượng, loại hàng và các chứng từ giao hàng theo quy định từng khách hàng

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với Nhóm trưởng chuyên môn và giáo viên
- Thư ký / Hành chánh

- Tổng hợp báo cáo: Thu thập và tổng hợp các báo cáo tuần/tháng, theo dõi báo cáo công việc phòng KD để tổng hợp và báo cáo trưởng bộ phận
- Chi phí & thanh toán: Tổng hợp công tác phí, chi phí phát sinh và hỗ trợ các thủ tục thanh toán cho phòng kinh doanh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký Công Trình · Thư Ký · công chứng viên · trợ lý công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


