Tìm việc làm thư ký công chứng viên tại Hồ Chí Minh (1.148 việc)

- Công việc thư ký - hỗ trợ điều hành:
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký, trợ lý, hành chính hoặc nhân sự

- Điểm mạnh về AI: Ưu tiên: đã dùng hoặc sẵn sàng học các công cụ AI (Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot), biết viết prompt, có thói quen kiểm chứng kết quả
- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DK BUILD tuyển dụng việc làm

- Thưởng: Thưởng hiệu suất theo kết quả công việc và lương tháng 13
- Trang thiết bị làm việc: Được Công ty trang bị máy tính/laptop cá nhân phục vụ công việc

- Thực hiện công tác thư ký:
- Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Có kiến thức về Thư ký, có tầm nhìn bao quát về công việc, chủ động trong công việc
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông

- Kinh nghiệm: Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí hành chính tương đương
- Thưởng: Lương thưởng tháng 13 và các khoản thưởng xứng đáng vào các dịp lễ, Tết trong năm
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN HC HOLDINGS tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Thư Ký

- Hỗ trợ các công việc kinh doanh nói chung
- Theo dõi đơn hàng, theo dõi hợp đồng và chứng từ, mẫu gửi khách

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý, Sales Admin hoặc Hành chính - Kinh doanh
- Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ của Phòng Kinh doanh

- Chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty
- Thực hiện các công việc khác được giao

- Thực hiện công tác văn thư
- tổ chức sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của Phòng Hành chính Nhân sự, hồ sơ pháp lý, hợp đồng đầu vào của Công ty

- Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho gia đình của cán bộ công nhân viên của Công ty
- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết

- Hỗ trợ Bác sỹ, Điều dưỡng/Hộ sinh trong các công tác hành chính, trình ký hồ sơ theo quy định
- Thư ký / Hành chánh

- Ưu tiên có kinh nghiệm đảm nhiệm các vị trí: Điêu phối viên, chuyên viên kế hoạch, GSKT kiêm làm hồ sơ, thư ký dự án, thư ký công trình
- Chính sách thưởng: - Thưởng lương tháng thứ 13

- Thưởng nhân viên xuất sắc hàng tháng, hàng quý, hàng năm
- Hỗ trợ bác sĩ trong công tác chuyên môn

- Xử lý thông tin nhạy cảm:Thư ký thường tiếp cận các thông tin chiến lược, tài chính, hoặc nhân sự quan trọng của công ty
- Tham mưu: Trong một số trường hợp, thư ký có thể đưa ra ý kiến hoặc gợi ý dựa trên thông tin thu thập được
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm

- Mô tả Công việc
- Các công việc khác theo phân công của quản lý

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc vị trí tương đương
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc

- Tốt nghiệp chương trình đào tạo Thư ký y khoa của ĐH Hoa Sen, TTĐTNLYT theo nhu cầu xã hội - ĐHYD TPHCM là một lợi thế (không bắt buộc)
- Thư ký / Hành chánh
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: cộng tác viên kỹ thuật · trợ lý công chứng viên · thư ký công trình · công chứng viên · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


