Tìm việc làm thư ký công chứng viên tại Hồ Chí Minh (869 việc)

- Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường
- Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo phân công của Công chứng viên hoặc Trưởng văn phòng

- Trình hồ sơ cho Công chứng viên xem xét đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường
- Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo phân công của Công chứng viên hoặc Trưởng văn phòng

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành văn phòng, thư ký/QTKD, thương mại
- Kinh nghiệm : Có ít nhất 2 năm làm thư ký dự án

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Khả năng phân tích, tư duy, sắp xếp công việc logic, khoa học, biết cách phân bổ công việc

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Khả năng phân tích, tư duy, sắp xếp công việc logic, khoa học, biết cách phân bổ công việc

- Lập kế hoạch đào tạo/ gia hạn chứng chỉ nhân sự của phòng Kỹ thuật và lưu trữ hồ sơ
- Theo dõi, lập kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ để cấp lại các loại chứng chỉ đăng kiểm hết hạn

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty về kiến trúc, nội thất xây lắp, xây dựng
- Lưu trữ các hồ sơ công trường: bản vẽ, phê duyệt công trường, trình duyệt, báo cáo thi công và kế hoạch hàng ngày, bản vẽ theo dõi tiến độ

- Am hiểu về công tác thư ký văn phòng
- Tiếp nhận và chuyển phát công văn, tài liệu đi và đến, điện thoại, fax, thư từ cho các bộ phận liên quan

- Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính văn phòng
- Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của SM/PM
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN FECON tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho gia đình của cán bộ công nhân viên của Công ty
- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết

- Khen thưởng con nhân viên có thành tích học tập giỏi, xuất sắc
- Phối hợp chấm công, thông báo, đặt cơm, VPP

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc hành chính dự án
- Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả dự án

- Trên 2 năm kinh nghiệm vị trí admin/Thư ký kinh doanh, đã từng làm qua các công ty có nhập liệu hệ thống (ERP, SAP)
- Ưu tiên ứng viên từng là admin/Thư ký kinh doanh kênh MT, GT - Nữ, tuổi từ 25 - 32 tuổi

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, trình ký, đóng dấu, gửi công văn, hoặc tham gia các cuộc họp cùng chuyên viên khi được phân công
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của chuyên viên phụ trách hoặc Ban Lãnh đạo

- Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, slide,
- Hỗ trợ thủ tục chào đón nhân viên mới

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty

- Thông dịch, phiên dịch cho quản lý trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với nhân viên, khách hàng, đối tác
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên kho thao tác hệ thống

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Soạn thảo hợp đồng đặt cọc, hợp đồng chuyển nhượng, công văn và các báo cáo thị trường

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Trung Quốc hoặc doanh nghiệp đa quốc gia
- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký Công Trình · Thư Ký · công chứng viên · trợ lý công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


