Tìm việc làm trợ lý công chứng viên (2.358 việc)

- Sắp xếp, hoàn thiện hồ sơ trình công chứng viên ký tên, đóng dấu và phát hành hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ, tìm hiểu yêu cầu công chứng của khách hàng, hướng dẫn khách hàng điền phiếu yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng

- Xử lý công việc văn phòng

- Rà soát pháp lý: Kiểm tra tình trạng pháp lý của công ty, các công ty con, quyền sở hữu tài sản và các hợp đồng trọng yếu
- Điều phối trung gian: Làm việc trực tiếp với công ty chứng khoán (đơn vị tư vấn), tổ chức kiểm toán, luật sư và tổ chức bảo lãnh phát hành

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Thực hiện các công việc pháp lý khác theo sự phân công

- Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ nhân sự, giấy tờ pháp lý Công Ty
- Kiểm soát vệ sinh văn phòng, nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định của Công ty

- Sắp xếp lịch làm việc và lịch công tác của CEO
- Quản lý tài khoản LinkedIn cá nhân của CEO, đăng bài sau khi đã được duyệt

- Theo dõi chấm công và ngày giờ nghỉ phép của nhân viên phòng Kiểm nghiệm
- Lập dự trù, làm thủ tục lĩnh và quản lý nhập xuất tồn văn phòng phẩm của phòng Kiểm nghiệm

- Setup và quản lý thiết bị livestream (camera, lighting, âm thanh, phần mềm hỗ trợ, OBS) để đảm bảo buổi phát sóng mượt mà, ổn định
- Giám sát và điều phối quá trình livestream theo timeline, xử lý sự cố kỹ thuật nhanh chóng để đảm bảo chất lượng buổi phát sóng

- Các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp
- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống

- Hỗ trợ xử lý sản phẩm không phù hợp, cách ly, dán nhãn, theo dõi tái kiểm
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và tiếp đoàn đánh giá (nội bộ/khách hàng/chứng nhận)

- Mô tả công việc
- Quản lý đội ngũ livestream, bao gồm tuyển dụng, training, sắp xếp lịch live

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng khi có

- Thay mặt BOD xử lý công việc trong phạm vi được trao quyền: ra quyết định, họp cùng đối tác, điều phối dự án hoặc nhân sự
- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:

- Công tác Trợ lý
- Lên phương án và hỗ trợ CEO trong việc quản lý và đề xuất phương án quản lý điều hành

- Hỗ trợ công tác điều hành của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch tiếp khách và các chuyến công tác của TGĐ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý nhằm hỗ trợ mục tiêu chung của phòng ban và công ty
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc

- Hướng dẫn idol/đại lý nắm rõ quy trình, quy định, KPI và chính sách của công ty, nền tảng
- Hỗ trợ công việc hành chính cho nhóm vận hành

- Theo dõi hiệu quả, báo cáo công việc của nhân viên trong bộ phận
- Sắp xếp lịch trình công việc, lịch hẹn, lịch công tác cho cấp Quản lý

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Công nghệ thực phẩm, Quản lý công nghiệp, Công nghệ sau thu hoạch, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Hỗ trợ điều phối hoạt động giữa các phòng ban liên quan

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu
- Lưu hồ sơ bản gốc các giấy tờ pháp lý, công văn, hợp đồng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · thư ký công chứng viên · cộng tác viên pháp lý · công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


