Tìm việc làm trợ lý công chứng viên (1.978 việc)

- Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo phân công của Công chứng viên hoặc Trưởng văn phòng
- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/công chứng/chứng thực

- Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo phân công của Công chứng viên hoặc Trưởng văn phòng
- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/công chứng/chứng thực

- Ưu tiên ứng viên có tố chất leader, sẵn sàng quản lý nếu được giao người
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp NEU, FTU, TMU

- Trợ lý nghiên cứu sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Điều phối nghiên cứu và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sau:
- Hỗ trợ hoàn thiện các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử bao gồm nhập liệu, xử lý, phân tích và lưu trữ

- Tham gia xử lý các công việc hành chính, pháp lý liên quan đến dự án
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và xử lý công việc tốt

- Hỗ trợ CEO các công việc về đối tác, khách hàng và vận hành:
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành, đảm bảo bộ máy luôn hoạt động với hiệu suất cao nhất
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý đối ngoại

- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Do vậy, vị trí này KHÔNG phù hợp với ứng viên chỉ tìm công việc pháp lý ngắn hạn hoặc không có mục tiêu theo đuổi nghề luật sư
- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, trình ký, đóng dấu, gửi công văn, hoặc tham gia các cuộc họp cùng chuyên viên khi được phân công
- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Quản lý công văn đến và đi của dự án
- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án

- Thay mặt BOD xử lý công việc trong phạm vi được trao quyền: ra quyết định, họp cùng đối tác, điều phối dự án hoặc nhân sự
- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
- Hỗ trợ liên lạc, giải trình, đàm phán với khách hàng, đối tác

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ thủ tục chào đón nhân viên mới

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty

- Quản lý lịch trình &Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp
- Kỹ năng: Ngoại ngữ thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung, tin học văn phòng tốt, kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và tư duy nhạy bén

- Trợ lý công việc cho chủ quản
- Phiên dịch tiếng Trung trao đổi công việc giữa chủ quản & nhân viên

- Quản lý vé máy bay và lịch trình công tác
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


