Tìm việc làm trợ lý công chứng viên (1.850 việc)

- Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hành chính và điều phối công việc
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn và tài liệu của dự án

- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả
- Chuẩn bị tài liệu tham gia các cuộc họp về kinh doanh theo yêu cầu của BGĐ Công ty

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Hỗ trợ triển khai các dự án nghiên cứu theo kế hoạch của công ty
- Hỗ trợ xây dựng công cụ nghiên cứu, biểu mẫu thu thập dữ liệu và các tài liệu dự án

- Quản lý lịch &công việc Talent
- Xử lý các tình huống phát sinh

- Có trách nhiệm, chủ động trong công việc, khả năng chịu áp lực tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, có tư duy xử lý công việc tốt
- Lên đơn đặt hàng, theo dõi quá trình hàng về kho, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng và xử lý hậu mãi với NCC

- Phối hợp với các trợ lý kinh doanh cập nhật các đơn hàng trong tháng
- Theo dõi chấm công Kỹ thuật cho từng đơn hàng theo form mẫu kỹ thuật

- Công việc hỗ trợ khác - 10%
- Hỗ trợ quản lí đội ngũ TTS, cộng tác viên theo nhãn phụ trách

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi và sắp xếp công việc hằng ngày
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động doanh nghiệp khi được phân công

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động công ty
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh và các nhiệm vụ được giao từ Ban Lãnh đạo

- Công tác Trợ lý
- Lên phương án và hỗ trợ CEO trong việc quản lý và đề xuất phương án quản lý điều hành

- Có kinh nghiệm làm trợ lý cho Tổng Giám Đốc/trợ lý Giám đốc kinh doanh từ 1 năm trở lên
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,

- Hỗ trợ Idol trong việc tương tác với Users
- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của Idol

- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Điều phối
- Chủ động, quyết liệt trong việc theo dõi tiến độ và xử lý công việc

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp và đảm bảo tiến độ công việc
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu, hồ sơ hải quan, xét nghiệm nước và các hồ sơ pháp lý theo phân công

- Kinh nghiệm: Từ 1 - 2 năm tại vị trí tương đương (Trợ lý, Kế hoạch, Admin, Sales Support)
- Thu thập kế hoạch tuần/tháng/quý của các phòng ban, tổng hợp thành bảng kế hoạch chung toàn công ty

- Hỗ trợ giám đốc trong công tác điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày
- Quản lý lịch làm việc và các công việc hành chính khác của giám đốc

- Hỗ trợ hành chính - tổng hợp cho Phòng Quản lý dự án
- Soạn thảo, in ấn hợp đồng, công văn và văn bản pháp lý liên quan đến dự án
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH THÉP QSB tuyển dụng việc làm

- Thực hiện công việc kiểm toán và công việc có liên quan đến các phần việc được giao
- Tham gia học tập theo chương trình đào tạo của Công ty và các chương trình khác khi được cử đi học
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · thư ký công chứng viên · cộng tác viên pháp lý · công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


