Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý công chứng viên (2.763 việc)

- Hỗ trợ việc quản lý công việc hàng ngày, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và các sự kiện quan trọng
- Có trên 3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý hoặc công việc đa nhiệm tại các công ty/tập đoàn

- Hỗ trợ công tác quản lý dự án
- Tiếp nhận, quản lý, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu của Ban Quản lý Dự án

- Phối hợp hỗ trợ công tác điều hành tour vào buổi tối (tập trung vào khâu sắp xếp, kiểm tra chéo phương tiện và vật dụng)
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự cho bộ phận (khi có phát sinh nhu cầu)

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu
- Quản lý các hệ thống, công cụ nội bộ và dữ liệu phục vụ hoạt động của Công ty

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong các công việc quản lí, điều hành bộ phận
- Quản lý nhân sự Kho Vận & Theo dõi giờ công bộ phận Kho vận theo ngày, tháng

- Quản lý nguồn ứng viên, liên hệ, sắp xếp và phối hợp tổ chức phỏng vấn
- Theo dõi quá trình tuyển dụng đến khi ứng viên nhận việc

- Theo dõi chấm công và giờ làm việc của nhân viên
- Hỗ trợ các dự án, công việc hành chính liên quan đến nhân sự

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Quản lý công việc đóng gói, xuất hàng, giao hàng
- Hỗ trợ Quản lý kho trong việc điều phối nhân sự, quản lý hiện trường, thống kê dữ liệu và thực hiện quy trình vận hành

- Hỗ trợ giáo viên chia sẻ màn hình, trình chiếu slide và vận hành các công cụ ClassIn theo yêu cầu
- Phối hợp với giáo viên chính để tổ chức và quản lý lớp học trực tuyến

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán
- Thực hiện công việc kiểm toán các phần hành theo sự phân công của Trưởng nhóm kiểm toán

- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng và các chương trình đào tạo
- Tổng hợp KPI, hỗ trợ theo dõi ngân sách Marketing

- Home location:It is strongly preferred that candidate is based in Mekong Delta (Can Tho).
- Good at Excel, Words, PowerPoint and other office computer skills.

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của cấp trên một cách khoa học và hiệu quả
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của phòng ban/công ty đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu

- Hỗ trợ Trợ lý Tổng hợp điều phối công việc điều hành của Ban Lãnh đạo
- Soạn nháp thông báo, công văn, thư mời để Trợ lý duyệt

- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp công tác trong và ngoài nước
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu

- Hỗ trợ CEO trong công tác quản lý, điều hành và triển khai các kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty
- Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ điều hành CEO

- Hỗ trợ dự báo nhu cầu tiền mặt và thanh khoản của công ty
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, thay đổi người đại diện/chữ ký và quản lý e-banking

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại
- Công việc theo sự phân công của Giám Đốc

- and prepare minutes for meetings of the General Meeting of Shareholders ("GMS") and the BOD.
- provide financial information, minutes of GMS and BOD meetings, and other relevant information to members of the BOD and the Board of Supervisors.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · thư ký công chứng viên · cộng tác viên pháp lý · công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


