Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý công chứng viên (1.969 việc)

- Hỗ trợ công tác văn phòng, giấy tờ, hồ sơ liên quan
- Sẵn sàng hỗ trợ khi có phát sinh công việc hoặc đi công tác theo yêu cầu

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Thực hiện các công việc pháp lý khác theo sự phân công

- Quản lý và điều phối các đầu việc vận hành của dự án, đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng tiến độ và bám sát mục tiêu chung
- Xây dựng, cập nhật các báo cáo và dashboard phục vụ việc theo dõi kết quả, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

- Hỗ trợ các công tác hành chính
- Có tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty về kiến trúc, nội thất xây lắp, xây dựng
- Lưu trữ các hồ sơ công trường: bản vẽ, phê duyệt công trường, trình duyệt, báo cáo thi công và kế hoạch hàng ngày, bản vẽ theo dõi tiến độ

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị
- Nhắc deadline, cập nhật trạng thái công việc, tổng hợp danh sách việc đã làm - chưa làm - trễ hạn, báo cáo cho Giám đốc

- Tiếp nhận và chuyển phát công văn, tài liệu đi và đến, điện thoại, fax, thư từ cho các bộ phận liên quan
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn bản khác khi có yêu cầu

- Liên hệ với khách hàng khi có công việc cần xử lý
- Nhận và quản lý đơn hàng từ khách hàng

- Quản lý và điều phối lịch làm việc, họp và công tác của Chủ tịch
- Hỗ trợ công việc hành chính: soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp báo cáo

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, biên bản, hợp đồng, bản vẽ dự án
- Hỗ trợ trưởng dự án theo dõi tiến độ thi công, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Chấm công bộ phận, trình ký chứng từ, mở đơn mua văn phòng phẩm cho bộ phận, làm thanh toán
- Set up các cuộc họp bộ phận, truyền đạt thông tin của sếp đến các thành viên trong bộ phận

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ

- Quản lý và điều phối các đầu việc vận hành của dự án, đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng tiến độ và bám sát mục tiêu chung
- Xây dựng, cập nhật các báo cáo và dashboard phục vụ việc theo dõi kết quả, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị
- Nhắc deadline, cập nhật trạng thái công việc, tổng hợp danh sách việc đã làm - chưa làm - trễ hạn, báo cáo cho Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- 1.Hỗ trợ quản lý & điều phối
- Chuẩn bị, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ

- Ưu tiên ứng viên có tố chất quản lý, sẽ được đào tạo và phát triển trở thành nhân sự cốt cán của công ty
- Ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực:trợ lý kinh doanh, quan hệ đối ngoại, nhân sự là một lợi thế lớn

- Working hours: 7.5 hours/day, from 9:00 AM to 5:30 PM, Monday to Friday.
- Strong Communication skills in English and Vietnamese, including professional written and verbal interaction.

- Trợ giúp Ban TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc, xây dựng định hướng chiến lược phát triển khách sạn, nhà hàng
- Ưu tiên kinh nghiệm Trợ lý trong lĩnh vực nhà hàng khách sạn 4 sao trở lên

- Có kinh nghiệm trợ lý, kinh doanh là một ưu thế
- Phụ trách công việc biên phiên dịch tài liệu, dịch họp (nếu cần)

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong các công việc quản lí, điều hành bộ phận
- Là người thực hiện các nhiệm vụ hành chính/ hỗ trợ bộ phận Sản xuất
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


