Trang 14 - Tìm việc làm thư ký hành chính tại Toàn Quốc (3.283 việc)

- Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo sự phân công của Cán bộ phụ trách Phòng Hành chính - Nhân sự
- Kiêm nhiệm thực hiện công tác hành chính tại văn phòng Chi nhánh:

- LocationHo Chi Minh City The Product Management team at Shopee is the key focal point between the business, engineering and design teams.
- BA/BS degree in Information Technology, Computer Science or Engineering, 3+ years of experience as product manager in a product management, engineering and technology strategy role.

- Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (HSK 4 trở lên hoặc tương đương)
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty

- Thực hiện các công tác hành chính: mua sắm hàng hóa, tài sản, CCDC, VPP và các hạng mục cho văn phòng
- Thanh toán chi phí & dịch vụ hành chính nội bộ: thanh toán chi phí dịch vụ hành chính nội bộ như điện nước, internet, viễn thông,

- Lịch làm việc theo phân công theo khả năng đăng ký của ứng viên và phù hợp với nhu cầu vận hành lớp
- Phối hợp với giáo viên chính để tổ chức và quản lý lớp học trực tuyến

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Tổng hợp thông tin và báo cáo: Thu thập, phân tích thông tin phục vụ công tác điều hành

- Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng
- Quản lý, điều phối đội ngũ nhân sự vận hành

- Able to communicate in English and better to speak Japanese.
- To understand Japanese culture.

- Kinh nghiệm: tối thiểu 3 năm trở lên ở vị trí tương đương hoặc các vai trò quản lý dự án, thư ký điều hành
- Trợ lý, thư ký

- Theo dõi các khoản thanh toán: đảm bảo tính chính xác và kịp thời
- Tư vấn cho Giám đốc về các quyết định tài chính trong công ty

- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận hành doanh nghiệp

- Phối hợp với Khối Vận hành nhằm đảm bảo hình ảnh thương hiệu, POSM và các hoạt động Marketing được triển khai đồng bộ tại hệ thống cửa hàng
- Thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh

- Thưởng tháng 13 + Thưởng doanh số
- Cơ hội thăng tiến ở các vị trí quản lý vận hành

- Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng
- Quản lý, điều phối đội ngũ nhân sự vận hành

- Công tác hành chính, văn thư
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính

- Quản lý hồ sơ: Đầu mối tiếp nhận hồ sơ của nhân sự tại Chi nhánh và điều chuyển về Phòng Hành chính Nhân sự
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành đào tạo (Tài chính - Ngân hàng, kinh tế, hành chính văn phòng)

- Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả cuối năm tài chính
- Kinh nghiệm soạn thảo văn bản hành chính, biên bản họp, tờ trình, báo cáo

- Lập báo cáo tiến độ sản xuất, tổng hợp dữ liệu nhật ký sản xuất định kỳ theo tuần, tháng, quý và năm
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất

- Được hưởng thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách của Công ty
- Thực hiện kiểm toán các phần hành, làm giấy tờ làm việc, thu thập bằng chứng kiểm toán

- Vận hành các nền tảng đào tạo trực tuyến như Zoom, Google Classroom, Moodle
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính văn thư · thư ký ban điều hành · thư ký tài chính · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


