Tìm việc làm thư ký pháp lý tại Bình Dương (87 việc)

- Thực hiện trình ký, luân chuyển hồ sơ đến Quản lý dự án, Giám đốc Khối QLDA, Tư vấn Giám sát và Nhà thầu thi công
- Tổng hợp, quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng phục vụ nghiệm thu và bàn giao dự án

- Làm các công việc theo sự phân công của quản lý sản xuất
- Quản lý tài liệu: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ sản xuất, cập nhật thủ tục, báo cáo hàng ngày/tuần/tháng

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban
- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):

- Quản lý hồ sơ QA, hồ sơ audit, danh mục tài liệu
- Hỗ trợ xử lý sản phẩm không phù hợp, cách ly, dán nhãn, theo dõi tái kiểm

- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả sản xuất, thưởng Tết
- Giờ làm việc: Thường 8h/ngày (có thể linh hoạt theo nhu cầu quản lý Đài Loan)

- Quản lý hồ sơ, chấm công và công việc hành chính của bộ phận

- Bachelor of Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
- Provide administrative and operational support to ensure smooth daily operations, including communication coordination, meeting support, payment processing, office administration, and interpretation/translation support in Vietnamese, Chinese, and English when required.

- Tham gia đàm phán hợp đồng, thương thảo, kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi Công ty
- Pháp lý / Luật

- Minimum IELTS 6.0 /TOEIC 785 or equivalent (B2 level of proficiency).
- Report any incidents or problems to AS /CM.

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Hỗ trợ điều phối và quản lý hoạt động của đội ngũ kinh doanh
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám Đốc

- Thư ký / Hành chánh
- Lập báo cáo sản xuất công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý

- Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất

- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp lên các vị trí Trưởng ca/Trợ lý/Quản lý, kể cả các vị trí khối văn phòng
- Báo cáo kịp thời & thực hiện xử lý, khắc phục hiệu quả các sự cố phát sinh theo hướng dẫn của quản lý

- Báo cáo các vấn đề thuộc phạm vi phụ trách cho Trợ lý, giám sát kho hoặc các cấp có liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp hoặc đucợ giao bởi cấp trên (nếu có)

- Tham gia quản lý, duy trì hệ thống lưu trữ thông tin (bản in và dữ liệu điện tử) của bộ phận Pháp chế Đăng ký
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký thuốc và thực phẩm chức năng theo đúng quy chế quốc gia hoặc quy định nội bộ của phòng Nghiên cứu & Phát triển

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
- Giáo dục / Đào tạo /Thư viện
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH BECAMEX TOKYU tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên vị trí thư ký dự án
- Quản lý, lưu trữ và kiểm soát hồ sơ dự án (hợp đồng, bản vẽ, nghiệm thu, thanh quyết toán)

- Excelent at English, good at Chinese is a plus.
- Mô tả Công việc.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · trợ lý pháp lý · thư ký kho · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


