Trang 9 - Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hà Nội (576 việc)

- Làm báo giá và một số giấy tờ liên quan hỗ trợ bộ phận kinh doanh

- Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án

- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc triển khai và theo dõi, điều phối các hoạt động kinh doanh, dự án của công ty
- Theo dõi tiến độ hợp đồng, doanh thu, tình hình triển khai các dự án kinh doanh và tổng hợp báo cáo định kỳ cho Chủ tịch

- Hỗ trợ văn phòng làm các công việc hành chính nếu có

- Kinh nghiệm: Ưu tiên từng làm Trợ lý, Điều phối hoặc chuyên viên học vụ trong môi trường giáo dục (đặc biệt cấp THPT)
- Điều phối & Vận hành: Theo dõi timeline, nhắc nhở tiến độ và quản lý checklist công việc của Dự án 12
Xem tất cả: Trường Ngôi Sao Hoàng Mai tuyển dụng việc làm

- Theo dõi việc triển khai chỉ đạo từ Tổng Giám đốc
- Là đầu mối kết nối giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận

- Hỗ trợ dự báo tài chính theo yêu cầu
- Thu thập, phân tích và chuẩn bị các báo cáo tổng hợp định kỳ (kinh doanh, sản xuất, vật tư)

- Chịu trách nhiệm lái xe đưa đón Tổng Giám đốc và theo yêu cầu công việc
- Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc

- Phối hợp các bộ phận thẩm định, pháp lý, vận hành để xử lý hồ sơ
- Theo dõi tiến độ phê duyệt, giải ngân và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình vay

- Quản lý hàng hóa: đặt hàng (order), quản lý xuất - nhập - tồn, quản lý tài sản, trang thiết bị tại cửa hàng
- Quản lý chi phí: chi phí nhân sự (COL), chi phí nguyên vật liệu (COG), chi phí điện nước

- Phụ trách tuyển dụng nhân sự cho Khối Vận hành Cửa hàng (CVS) theo nhu cầu tuyển dụng tuần/tháng/quý (vị trí quản lý, trợ lý, )
- Theo dõi và quản lý hiệu quả tuyển dụng của team, tối ưu tỷ lệ chuyển đổi để đạt kết quả tuyển dụng tốt nhất

- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận thông tin phản hồi, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong khả năng công việc của mình
- Hỗ trợ phòng kinh doanh tiếp nhận thông tin đơn hàng, lên báo giá

- Điều phối với các Bên (Ban quản lý - Tư vấn giám sát - Nhà thầu)
- Phụ trách công tác điều phối hiện trường, công tác thiết kế phối hợp pháp lý

- Sắp xếp, quản lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của Ban QLDA theo đúng quy định
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao phục vụ hoạt động của Ban QLDA

- Tiếp nhận, xử lý danh sách đăng ký thi, chia ca, chia phòng thi
- Tham gia lập kế hoạch tổ chức thi và triển khai với vai trò giám thị, giám thị hành lang, thư ký, điểm trưởng
Xem tất cả: CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Bảo vệ sức khoẻ của trẻ trong thời gian các em ở lớp (nhóm) phụ trách theo sự phân công của ban giám hiệu
- Các công việc khác trong trách nhiệm chuyên môn theo sự phân công của Ban giám hiệu và cấp lãnh đạo

- Biết sử dụng AI linh hoạt (ChatGPT hoặc tương đương) để hỗ trợ xử lý công việc, tổng hợp thông tin, tăng tốc độ làm việc
- Chủ động nhắc việc, điều phối và xử lý các điểm chậm hoặc tắc nghẽn

- To·ông theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo và đôn đốc công việc các bên liên quan
- Phối hợp các phòng ban và xử lý các công việc phát sinh theo phân công

- Làm báo giá, hợp đồng và một số giấy tờ liên quan hỗ trợ bộ phận kinh doanh

- Theo dõi và hỗ trợ đơn hàng cùng với các bộ phận khác
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


