Tìm việc làm trợ lý chủ tịch tại Hồ Chí Minh (686 việc)

- Tham mưu, hỗ trợ Phó Chủ tịch trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh, phát triển dự án BĐS & khu công nghiệp
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý trình Phó Chủ tịch

- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác
- chuẩn bị báo cáo nhanh, biên bản họp và hỗ trợ phân tích, tham mưu cho Chủ tịch
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Chủ Tịch

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc của Chủ tịch: lịch họp, gặp gỡ đối tác, sự kiện, công tác
- Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung, theo dõi đầu việc và đốc thúc triển khai theo kết luận của Chủ tịch

- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ hoặc tương đương
- Bạn sẽ chịu trách nhiệm toàn diện trong việc hỗ trợ điều hành dự án:

- Hỗ trợ Chủ Tịch HĐQT trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển cho từng giai đoạn của Công ty
- Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ điều phối, giám sát thực thi chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Hỗ trợ trực tiếp công việc của Chủ tịch, quản lý lịch làm việc, cuộc họp và lịch công tác trong và ngoài nước
- Là cầu nối giao tiếp giữa Chủ tịch với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài

- Chủ động, linh hoạt trong xử lý công việc phát sinh
- Quản lý hồ sơ tại công trường

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng (ưu tiên các ngành kinh doanh, marketing, data, tin học quản lý, hệ thống thông tin quản lý, )
- Chủ động, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc

- Tính chủ động trong công việc

- Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Quản lý hoặc vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho công ty như đăng bài tuyển dụng, viết content tuyển dụng, tạo ảnh tuyển dụng
- Share màn hình máy tính trên Google meet trong suốt ca làm để quản lý
Xem tất cả: TAHK Foundation tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ yêu cầu đặt hàng vật tư khi cần thiết
- Phiên dịch tài liệu, hướng dẫn và thông tin liên lạc giữa nhân viên/quản lý nước ngoài và công nhân nhà máy, đảm bảo sự rõ ràng và chính xác

- Phối hợp với tất cả các bếp quản lý kho tách riêng việc luu trữ nguyên vật liệu thực phảm nấu nướng
- Tham gia quản lý mức tiêu hao và đề xuất giá bán hợp lý cho bếp trưởng

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hỗ trợ công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ

- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ thủ tục chào đón nhân viên mới

- Hỗ trợ phiên dịch hiện trường hoặc trong các chuyến công tác (nếu cần)
- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến tiếng Trung

- Soạn thảo và quản lý các công văn, hồ sơ kỹ thuật liên quan đến dự án
- Hỗ trợ liên hệ, điều phối thông tin giữa các phòng ban và đối tác

- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các văn bản hành chính, hợp đồng theo quy định pháp lý và quy trình nội bộ công ty
- Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán

- Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
- Ít nhất 1-3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Executive Assistant / tương đương

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · Trợ Lý Pháp Lý · trợ lý pháp chế · trợ lý hiệu trưởng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


