Tìm việc làm trợ lý chủ tịch tại Hồ Chí Minh (857 việc)

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager
- 1.Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)
- Ghi nhận biên bản cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của Chủ tịch

- Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc của Chủ tịch:
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh, sắp xếp thứ tự ưu tiên và báo cáo kịp thời các vấn đề cần Chủ tịch xem xét

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc xử lý các công việc phát sinh
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)
- Set up lịch họp và sắp xếp lịch làm việc của Chủ Tịch, chuẩn bị tài liệu họp gửi cho Chủ tịch xem trước khi diễn ra cuộc họp

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager
- 1.Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính

- Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón và làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Merchandiser, Assistant Merchandiser, Merchandiser, Nhân viên theo dõi đơn hàng, Nhân viên sản xuất ngành may mặc là lợi thế
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, nguyên phụ liệu khi cần

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho cấp trên
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/Biên - Phiên dịch
- Xử lý hợp đồng, đơn đặt hàng, logistics và đối soát thanh toán với khách hàng

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Hỗ trợ bộ phận CSKH giải quyết các vấn đề phát sinh như trả lời, xử lý các yêu cầu khiếu nại của khách hàng
- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc

- Hỗ trợ xử lý các giấy tờ nghỉ phép, tăng ca
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt

- Làm đầu mối liên hệ, trao đổi và hỗ trợ khách hàng, đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện kết nối kinh doanh, hội chợ, triển lãm tại Trung Quốc

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực công nghệ
- Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao, Trợ lý điều hành hoặc Trưởng bộ phận thuộc khối vận hành
- nhận diện rủi ro, điểm nghẽn và vấn đề tồn đọng để tham mưu phương án xử lý cho Ban Tổng Giám đốc

- Xử lý Dữ liệu (Data & Reporting): Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp và cập nhật các báo cáo vận hành hàng ngày/tuần từ các phòng ban (Sales, CS, Logistics)
- Điều phối (Cross-functional): Hỗ trợ truyền đạt thông tin, theo dõi (follow-up) tiến độ task của các team để đảm bảo KPI không bị trễ hạn

- Kinh nghiệm: chấp nhận Fresher, có kinh nghiệm trợ lý phiên dịch/trợ lý cửa hàng/ sale admin là một lợi thế
- Admin: phối hợp với văn phòng và cửa hàng để hỗ trợ báo cáo, đơn hàng, hàng hóa & các công việc hành chính tại cửa hàng

- Sắp xếp, quản lý và cập nhật thư viện tài liệu, bài báo khoa học theo từng chủ đề nghiên
- Hỗ trợ nghiên cứu các chủ đề liên quan đến quản trị doanh nghiệp, quản trị nguồn nhân

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · trợ lý quản lý nhà hàng · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


