Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý chủ tịch tại Hồ Chí Minh (862 việc)

- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt

- Công tác hành chính và hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường: Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin công việc
- Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách hàng, nhà thầu và các đối tác

- Phối hợp với Thủ kho và Kế toán thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu và xử lý chênh lệch tồn kho
- Theo dõi hàng chậm luân chuyển, cận/hết hạn, hàng lỗi, hàng trả về và đề xuất phương án xử lý

- Công tác: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu
- Hỗ trợ Sales: Đồng hành tác nghiệp hằng ngày, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu doanh số

- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Chỉ huy công trình
- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính tại công trường

- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự
- Biết ứng dụng công nghệ số để soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc

- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc, Thư Ký Điều Hành hoặc Điều Phối Hành Chính
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng:Trợ Lý Giám Đốc → Trợ Lý Cấp Cao → Giám đốc vận hành

- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm (Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí liên quan, không bắt buộc từng làm Trợ lý kinh doanh/Sale Admin)
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh biên soạn, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu

- Hỗ trợ cấp trên trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty

- Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ

- Lưu trữ và quản lý các văn bản, nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT
- Hỗ trợ công ty theo chức năng, nhiệm vụ được phân công trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông

- Hỗ trợ các hoạt động Sản xuất:
- Cập nhật toàn bộ hoạt động liên quan của công việc đảm nhiệm trên hệ thống của phần mềm quản lý của doanh nghiệp

- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Qualifications:Bachelor's or Associate Degree in any fields or relevant majors.
- We are looking for enthusiastic Teaching Assistant to join our international pre-school.

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý KHSX trên 03 năm hoặc quan hệ khách hàng
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý, kế hoạch sản xuất, cung ứng

- Quản lý và điều phối các hoạt động vận tải hàng ngày nhằm đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và chất lượng dịch vụ
- Làm việc trực tiếp với khách hàng/đối tác để tiếp nhận/phản hồi yêu cầu, xử lý các sự cố phát sinh và duy trì quan hệ hợp tác lâu dài

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương

- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ nộp job theo yêu cầu, dịch tài liệu khi cần

- Hỗ trợ quản lý & cải tiến vận hành
- Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi làm việc ổn định, đầy cơ hội học hỏi và phát triển, Outsource Solutions chính là lựa chọn lý tưởng để đồng hành
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · trợ lý quản lý nhà hàng · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


