Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý chủ tịch (2.291 việc)

- Hỗ trợ công tác quản lý dự án
- Hỗ trợ cập nhật các quy định pháp luật, văn bản quản lý Nhà nước và các thông tin có liên quan đến quá trình triển khai dự án

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối dự án hoặc tương đương
- Quản lý phiên bản và hệ thống lưu trữ tài liệu

- Quản lý, lưu trữ, soạn thảo và phát hành các loại công văn, hợp đồng, hồ sơ
- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Xử lý sự cố phát sinh (trễ giờ, sai địa chỉ, hàng hỏng), làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng để cập nhật tình trạng đơn
- Quản lý chứng từ giao nhận & báo cáo:

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, chủ động khai thác nhu cầu và tạo cơ hội bán hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương
- truyền đạt đến các Quản lý Phòng/Ban/Bộ phận liên quan

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, trợ lý giám đốc, KOL, Marketing offline

- Hỗ trợ xử lý hồ sơ, giấy tờ, công văn nội bộ
- Chủ động hỗ trợ các bộ phận khi có phát sinh nhằm đảm bảo vận hành chung của công ty

- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu và văn bản liên quan đến dự án

- Conduct HSE&S legal compliance analysis regularly and report any short-coming to management including but not limit the chemical license processing, update and close the GAP of new regulation.
- Carry out HSE&S daily/monthly inspection/audit/Gemba.

- Trợ lý kế toán (01 vị trí)
- Hỗ trợ hoàn thiện đầy đủ các chứng từ dự án, tài khoản ngân hàng

- Hỗ trợ thực hiện công tác kiểm toán nội bộ và chuẩn bị tài liệu liên quan theo yêu cầu của cấp trên

- Hỗ trợ sales tiếp khách hàng
- 7 - Hỗ trợ các công việc khác như:
Xem tất cả: SHIN Cà Phê tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Có tinh thần chủ động, cầu tiến, khả năng tự quản lý công việc
- Hỗ trợ nhóm kiểm toán trong việc kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, chứng từ của khách hàng, hệ thống kiểm soát nội bộ và báo cáo tài chính

- Điều phối & hỗ trợ quản lý dự án
- Quản lý hồ sơ và hỗ trợ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ đấu thầu

- Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm Trợ lý/Điều phối dự án/Vận hành
- Tư duy logic, chủ động, nhanh nhạy với công nghệ

- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu của dự án
- Làm đầu mối phối hợp, trao đổi thông tin giữa Ban Điều hành dự án, Chủ đầu tư, Tư vấn và các đơn vị liên quan

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Thư ký y khoa hoặc điều dưỡng.
- Thư ký các buổi họp tại Khoa.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị · trợ lý quản lý nhà hàng · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


