Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Bà Rịa - Vũng Tàu (19 việc)

- Kiểm tra lại khối lượng nghiệm thu, hồ sơ quản lý chất lượng
- Theo dõi thanh quyết toán các hợp đồng, quản lý hợp đồng

- Quản lý việc mượn/trả chìa khóa nội bộ và hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh khác
- Hỗ trợ và giải đáp thông tin cho khách hàng về dự án, quy trình hồ sơ và nhận nhà
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký

- Trao đổi công việc, hỗ trợ giáo viên nước ngoài theo lớp lớn các mảng: Giao tiếp, Junior, Ielts
- Hỗ trợ học viên học qua group, inbox

- Nhiệm vụ 3: Giám sát, đôn đốc các cấp quản lý hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Trợ lý, thư ký

- Số lượng cần tuyển: 3 Trợ lý
- Làm việc tại văn phòng công ty 50/17 Phan Văn Hớn P.TTN Q12 TPHCM hoặc Freelance online tại 34 tỉnh thành phố toàn quốc

- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới về các công việc hành chính cơ bản, chính sách và quy định của nhà máy
- Báo cáo tiến độ công việc định kỳ cho Giám sát viên hoặc Trợ lý Quản lý

- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ)
- Liên hệ hỗ trợ học viên sắp xếp lịch học, chăm sóc học viên học tại trung tâm nhầm nâng cao chất lương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Cơ hội thăng tiến ở các vị trí quản lý vận hành
- Quản lý chi phí hàng hóa, quản lý nhân sự trong ca làm việc

- Hỗ trợ các chủ quản về tiến độ hàng hóa
- Sử dụng thành thạo vi tính

- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính và đối ngoại liên quan đến dự án khi cần
- Trợ cấp tiền cơm 3 bửa/ngày, có ký túc xá hoặc trợ cấp tiền thuê trọ ngoài

- Soạn thảo báo cáo thừa thiếu và gởi đến trợ lý Giám đốc tài chính để phê duyệt
- Hoàn thành các báo cáo thừa/thiếu tiền và trình kế toán tổng hợp xem xét cuối mỗi tháng

- Thành thạo tiếng Anh (nói, viết, đàm phán) để làm việc với đối tác quốc tế
- Thư ký /Hành chánh

- Điều kiện làm việc:

- Làm báo cáo xuất nhập khẩu hàng tuần, hàng tháng và cung cấp cho trợ lý, quản lý và kế toán
- Hỗ trợ khách hàng hoàn thành báo cáo cuối năm

- Tổ chức, điều phối lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc
- Tổng hợp và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các công ty thành viên, phòng ban/ bộ phận liên quan

- Tham gia xây dựng kế hoạch, hỗ trợ điều phối tổ chức các sự kiện, dự án nội bộ, sự kiện khách hàng hoặc đối ngoại
- Trả lời điện thoại, xử lý email, tin nhắn và thư từ đến từ khách hàng, cơ quan, đối tác liên quan

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc các công việc hành chính và điều phối hàng ngày
- Hỗ trợ công tác hành chính: quản lý hồ sơ, lịch làm việc, giao tiếp nội bộ

- Tổ chức, điều phối lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc
- Tổng hợp và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các công ty thành viên, phòng ban/ bộ phận liên quan

- Phối hợp với đội hậu cần và Người điều hành kho hàng để công việc vận hành tốt
- Sản xuất / Vận hành sản xuất
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


