Tìm việc làm trợ lý kế hoạch tại Hà Nội (613 việc)

- Đôn đốc, phối hợp đảm bảo tiến độ thực hiện theo kế hoạch
- Phối hợp với các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện

- Đây không phải vị trí thư ký hành chính, mà là trợ lý quản trị -kế hoạch - KPI cấp cao
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong quản trị kế hoạch, chương trình công tác và nhiệm vụ toàn Công ty mẹ và hệ thống

- Quản lý tiến độ, lập kế hoạch, kiểm soát năng suất - chi phí
- Kết nối các đầu mối: Sản xuất -Kế hoạch - Kho - QC - Mua hàng - HCNS để đảm bảo tiến độ, năng suất và chất lượng

- Theo dõi và quản lý kế hoạch bảo trì
- Theo dõi kế hoạch bảo trì định kỳ của từng thiết bị/ hệ thống để nắm rõ thời gian thực hiện và hạn gửi biên bản

- Ưu tiên ứng viên có tố chất leader, sẵn sàng quản lý nếu được giao người

- Hiểu rõ và hỗ trợ hỗ trợ hoàn thiện quy trình nghiên cứu và lập kế hoạch triển khai nghiên cứu
- Trợ lý nghiên cứu sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Điều phối nghiên cứu và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sau:

- Hỗ trợ chiến lược và triển khai
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, hỗ trợ CEO trong các buổi làm việc với đối tác

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành, đảm bảo bộ máy luôn hoạt động với hiệu suất cao nhất
- Hỗ trợ CEO các công việc về đối tác, khách hàng và vận hành:
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý đối ngoại

- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế
- Làm việc trực tiếp với Giám đốc/Quản lý

- Trực tiếp triển khai, theo dõi và tối ưu các kế hoạch hành động
- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:

- Hỗ trợ liên lạc, giải trình, đàm phán với khách hàng, đối tác
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Hỗ trợ luật sư nghiên cứu, chuẩn bị, hệ thống hóa hồ sơ vụ việc, tư vấn

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Làm báo cáo tổng hợp kết quả công việc của các bộ phận cho quản lý

- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
- Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc in ấn, đóng dấu và bàn giao hồ sơ tới khách hàng

- Lên kế hoạch, theo dõi và kiểm soát quá trình nhập vật tư theo nhu cầu bán hàng và sản xuất
- Lập kế hoạch phân bổ hàng hóa theo yêu cầu bán hàng và sản xuất tại các chi nhánh

- Lên kế hoạch sản xuất chi tiết cho từng công việc và thời hạn hoàn thành
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, bao gồm các loại lệnh sản xuất, đơn đặt hàng,

- Hỗ trợ cuộc họp (Chuẩn bị nội dung, tài liệu, gửi thư mời, ghi và xử lý biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban)
- Được đào tạo chuyên môn, lộ trình phát triển lên trợ lý giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch trình, nhắc nhở cuộc họp, quản lý tài liệu và chuẩn bị
- Linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

- Quản lý và điều phối lịch làm việc, họp và công tác của Chủ tịch
- Hỗ trợ công việc hành chính: soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp báo cáo

- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, vật tư, kế toán trong công tác quản lý hồ sơ
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, biên bản, hợp đồng, bản vẽ dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Dự Án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Kế Toán · trợ lý thiết kế · trợ lý kế toán trưởng · Chuyên viên Kế hoạch
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


