Trang 7 - Tìm việc làm trợ lý kế hoạch tại Toàn Quốc (2.864 việc)

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý, sales admin hoặc chăm sóc khách hàng
- Quản lý lịch & hẹn gặp: Sắp xếp lịch Giám đốc

- Bachelor's degree in Marketing, Digital Marketing, Business Administration, Communications, or a related field.
- Good understanding of digital marketing channels, including social media, email marketing, website content management, and basic SEO/SEM concepts.

- Act as a liaison/translator between the Executive Director and teams managed by him.
- Translate real-time conversations and documents (Vietnamese &English).

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin, tài liệu của khách hàng khoa học, dễ quản lý

- Hỗ trợ tư vấn viên: chuẩn bị minh họa quyền lợi, báo giá hoặc tài liệu sản phẩm
- Quản lý dữ liệu, báo cáo và lưu trữ

- Báo cáo tiến độ xử lý công việc theo ngày - tổng hợp kết quả theo tuần - tháng
- Tuyển dụng Nhân viên Trợ lí Vận hành

- Từ 2 năm làm trợ lý, thư ký hoặc điều phối dự án
- quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc

- Đấu thầu và thương mại (15%): Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, chuẩn hóa BOQ, phân tích đơn giá và tham gia thương thảo, hoàn thiện hồ sơ thầu
- Quản lý hợp đồng & Phát sinh (25%): Theo dõi điều khoản hợp đồng, công nợ, bảo lãnh

- It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.
- Tender business trip arrangements (Travel request, Flight ticket, Hotel booking and Car booking).

- Xử lý công việc, đơn hàng của công ty

- Phối hợp với các thành viên trong bộ phận Pháp lý dự án lập, tổng hợp kế hoạch
- Báo cáo tổng kết năm và kế hoạch đề ra kế hoạch cho năm tiếp theo của bộ phận Pháp lý dự án

- Hỗ trợ dự án mới: Theo dõi kế hoạch phát triển tuyến dịch vụ, khách hàng, mạng lưới đại lý và cải tiến quy trình
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, họp với khách hàng, đại lý và đối tác

- Hỗ trợ Trưởng phòng triển khai và theo dõi các kế hoạch phát triển thị trường
- Hỗ trợ quá trình tiếp nhận, hướng dẫn và kết nối đối tác mới với công ty

- Lead and supervise the HR &Administration team to ensure all functions are executed effectively, efficiently, and in a well-organized manner.
- Develop HR &Administration budgets, forecasts, and manpower plans in alignment with business objectives.

- Đảm bảo tính chính xác của các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, năm) của dự án và phòng kế toán
- Hỗ trợ thực hiện kiểm toán nội bộ

- Ưu tiên: đã có kinh nghiệm trong công việc lập kế hoạch sản xuất/các việc liên quan đến quản lý kho
- Lập và giám sát kế hoạch nội bộ, phối hợp tốt với các xưởng sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu cung cấp hàng

- Input order details into GPRO-ETS /Scan &Pack system for tracking and execution.
- Create and maintain order Bill of Materials (BOM) on the system.

- Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất (Make and follow production plan)
- Theo dõi nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp đủ theo kế hoạch sản xuất (Monitor raw materials and ensure sufficient supply in accordance with the production plan)

- Phân tích chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch
- Lập kế hoạch và ngân sách

- Lập kế hoạch mua hàng: Tổng hợp kế hoạch kinh doanh/sản xuất, dự báo nhu cầu xe, phụ tùng, vật tư
- phối hợp với Kinh doanh, Dịch vụ, Kho và Tài chính đảm bảo nguồn hàng đúng kế hoạch
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý kế toán trưởng · trợ lý marketing · trợ lý thiết kế · trợ lý kế toán · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


