Trang 22 - Tìm việc làm trợ lý sản xuất tại Hồ Chí Minh (858 việc)

- Pháp lý / Luật

- Ưu tiên ứng viên: đã có kinh nghiệm trợ lý - thư ký cho CEO
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc

- Hỗ trợ CEO trong việc soạn thảo các văn bản và phân bổ nội dung công việc theo yêu cầu cấp trên
- Quản lý các nhiệm vụ hành chính bao gồm: lưu trữ hồ sơ, sắp xếp lịch trình và bảo trì cơ sở vật chất văn phòng

- Tiếp đón khách, sắp xếp và quản lý phòng họp, xe theo lịch đăng ký của các bộ phận
- Hỗ trợ ốm đau, hiếu hỉ, quà sinh nhật, các ngày lễ
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân Viên Lễ Tân

- Hỗ trợ khách hàng và đối tác qua điện thoại, email, chat, tin nhắn
- Xử lý các vấn đề mức độ nhẹ như:

- Kiểm soát chi phí sản xuất, Tính giá thành sản phẩm
- Tham gia xuất hóa đơn VAT (trung bình 15 tờ/ngày)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận liên quan (triển khai, CSKH, vận hành, sản xuất)
- Phát hiện lỗi (bug), phân tích nguyên nhân và phối hợp với đội phát triển/ nhà cung cấp để xử lý

- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu doanh số, pipeline, forecast, danh sách cơ hội và tình trạng xử lý theo yêu cầu của quản lý
- Tiếp nhận và cập nhật thông tin khách hàng, cơ hội bán hàng, dự án lên hệ thống hoặc file quản lý

- Hỗ trợ quan hệ công chúng với chính phủ, lập hồ sơ dự án, phê duyệt dự án

- Hỗ trợ giám đốc trong các công việc hành chính, điều phối và theo dõi các công việc hàng ngày

- Theo dõi chất lượng nguyên liệu đầu vào, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp
- Hỗ trợ tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà cung cấp trái cây/nguyên liệu

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, đảm bảo dễ tra cứu
- Hỗ trợ các công việc vận hành phát sinh

- Distribution of contract documentation & filing in outstanding contracts file, other documents:C/O, C/Q, COC, Warranty Certificate, Letters .
- Strong Communication and Interpersonal Skills:Essential for interacting with customers and collaborating with the sales team.

- Ưu tiên ứng viên có định hướng theo đuổi mảng trợ lý, thư ký, hành chính - văn phòng
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng (bản cứng và bản mềm) theo quy định

- Phối hợp với kỹ thuật xử lý tư vấn lắp đặt, hàng bảo hành, bảo trì
- Phối hợp các bên xử lý chi phí hoa hồng, công nợ cho các đối tác theo quy định công ty

- Sâu sát thực tế tại cơ sở (Floor management) để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót về quy trình phục vụ hoặc tiêu chuẩn vận hành
- Thực hiện các báo cáo so sánh giữa kế hoạch và thực tế, chỉ ra các điểm khó và đề xuất giải pháp tối ưu

- Sản xuất / Vận hành sản xuất
- Đề xuất và thực hiện chiến lược về giá cả để đảm bảo sự cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận

- Quản lý trang thiết bị văn phòng

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại liên quan đến hợp đồng
- Hỗ trợ các công việc trợ lý khác theo yêu cầu Giám đốc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý dữ liệu
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Sản Xuất · Quản Lý Sản Xuất · quản lý xưởng sản xuất · nhân viên hỗ trợ sản xuất · quản lý dây chuyền sản xuất
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


