Trang 7 - Tìm việc làm trợ lý thiết kế tại Toàn Quốc (4.885 việc)

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và kế hoạch công tác
- Thực hiện công tác hỗ trợ đối ngoại, liên hệ và trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước

- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Quản lý lịch làm việc: sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc

- Công tác hành chính và hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường: Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin công việc
- Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách hàng, nhà thầu và các đối tác

- Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi KPI các công ty thành viên qua hệ thống AI quản lý của Tập đoàn

- Phối hợp với Thủ kho và Kế toán thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu và xử lý chênh lệch tồn kho
- Theo dõi hàng chậm luân chuyển, cận/hết hạn, hàng lỗi, hàng trả về và đề xuất phương án xử lý

- Hỗ trợ theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đầu mục công việc liên quan đến các Bộ phận
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, thuyết trình, phiên dịch trong các cuộc họp nếu được yêu cầu

- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Chỉ huy công trình
- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính tại công trường

- Lập kế hoạch, tổ chức tuyển dụng thực tập sinh và nhân viên telesale số lượng lớn
- Quản lý dữ liệu ứng viên, đo lường hiệu quả từng nguồn tuyển dụng

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)
- Hỗ trợ, xử lý tốt các công việc nội bộ và hỗ trợ thay Ban lãnh đạo tiếp đón và giao lưu với đối tác/khách hàng

- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty
- Quản lý, đặt mua và cấp phát các thiết bị văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ phục vụ công việc

- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống
- Các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp

- Công tác: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu
- Hỗ trợ Sales: Đồng hành tác nghiệp hằng ngày, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu doanh số

- Làm việc trực tiếp với Giám Đốc và hỗ trợ các công việc liên quan đến Kinh doanh
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp cho Ban Giám Đốc

- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự
- Biết ứng dụng công nghệ số để soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TM SÀI GÒN ĐẸP tuyển dụng việc làm

- Phụ trách một số công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục về hỗ trợ, chăm sóc khách hàng

- Hỗ trợ phòng Nhân Sự tổ chức sự kiện nội bộ, họp toàn công ty, kỷ niệm thành lập công ty và các hoạt động gắn kết nhân viên
- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc, Thư Ký Điều Hành hoặc Điều Phối Hành Chính

- Được đào tạo bài bản về setup thiết bị, kỹ năng livestream chuyên nghiệp, kỹ năng bán hàng và xử lý tình huống, kiến thức sản phẩm
- Sau khi nắm bắt công việc, Trợ live cần chủ động nắm lịch live, đề xuất concept (dựa trên planning có sẵn) hỗ trợ cho Leader
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TOMAX HOLDING tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: chuyên viên quản lý thiết kế · trợ lý kế toán trưởng · trợ lý kế hoạch · trợ lý kế toán · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


