Tìm việc làm trợ lý thu mua tại Bình Dương (101 việc)

- Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan

- Quản lý hồ sơ, tài liệu mật và đảm bảo tính bảo mật các thông tin thuộc Ban Giám đốc
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp

- Tiếp nhận & chuyển xử lý các yêu cầu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật
- Có tối thiểu 01 năm làm trợ lý

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám sát viên/quản lý bộ phận vận hành
- Thu nhập: 10 - 11 triệu/tháng

- Quản lý hồ sơ nhân sự Ban An toàn

- Kế thừa, cập nhật, xây dựng hệ thống quản lý giá trị hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán (bao gồm các phát sinh)
- Tổng hợp, lập báo cáo thuyết trình theo yêu cầu TB QLDA

- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, trình ký và đôn đốc các bộ phận liên quan

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án
- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án
- Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc

- Fluency in English:Strong written and verbal communication skills in English are essential.
- Leadership Skills:Ability to lead and manage teams, with experience in overseeing multiple departments.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MAXIDI VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Quản lý hồ sơ kĩ thuật sản xuất, quy trình sản xuất, định mức sản xuất
- Xử lý KPH, kết quá

- Quản lý hợp đồng mua hàng, đảm bảo việc giao nhận hàng hóa đúng tiến độ, chất lượng và số lượng
- Theo dõi, làm ĐNTT và kiểm soát chi phí mua hàng, tìm kiếm các giải pháp tối ưu hóa chi phí

- Báo cáo tình hình thu mua định kỳ cho cấp quản lý
- Cập nhật, quản lý dữ liệu nhà cung cấp và hợp đồng mua hàng

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ

- Quản lý quỹ công trường, như chi tiêu mua sắm trang thiết bị, phương tiện cho BCH công trường
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm, v.v

- Quản lý đơn hàng

- Vật tư /Thu mua
- Xử lý các vấn đề bất thường

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan
- Kinh nghiệm làm văn phòng từ 2 năm trở lên (Không yêu cầu có kinh nghiệm thu mua)

- Thực hiện mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đại trà, sản xuất mẫu và thử nghiệm
- Có khả năng xử lý vấn đề, phân tích nguyên nhân và phối hợp tốt với các phòng ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý quản lý nhà hàng · trưởng phòng thu mua · trợ lý mua hàng · trợ lý pháp lý · trợ lý ceo
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


